Peşəkar İnkişaf

Daha az işləmək və daha çox qazanmaq üçün 11 Saat İdarəetmə bacarığı (2020)


"Məhsuldarlıq müvəffəqiyyətə aparan bir yoldur" deyən əksər kitab və sahibkarlıq kurslarında deyilir. Bu açıqlama vaxt idarəetmə bacarıqlarını inkişaf etdirmək istəyənlər üçün bir şüar olur: nə qədər çox çalışsanız və daha çox layihəniz varsa, bir o qədər pul və daha çox uğur qazanacaqsınız.

Başqa sözlə, alınmayanları ələ keçirməyə çalışırsınız.

Bir gün bir iş saytı, blog, nüfuz, sosial mediada izləyənlər və onlarla vacib tapşırıq əldə etdikdə, sadəcə oyanmağı və işə başlamağın mümkün olmadığını başa düşürsən.

Effektiv vaxt idarəetmə texnikasına ehtiyacınız var. Və bir plan.

Məşhur vaxt idarəetmə bacarığı uzaqdan işləmək və ya iş idarəçiliyini hər kəsin çay stəkanına çevirməməsidir. Çöldə olmadığınız zaman motivasiya qabiliyyətlərinizi həddindən artıq qiymətləndirdiyiniz zaman, mümkün olmayan fors-major halları aradan qaldırdığınızda, çoxsaylı tərifləri təriflədiyinizdə və həvalə etməkdən çəkindiyinizdə - planı təkrar-təkrar uğursuz etmək riskiniz var.

Bəs nə edirsən?

Daha az, lakin daha səmərəli işləmək üçün yaxşı vaxt idarəetmə sənətini mənimsəyin. Bunun üçün aşağıdakı ebedi vaxt idarəetmə tövsiyələrini istifadə edin.

Ən yaxşı vaxt idarəetmə bacarıqları nələrdir?

İşdə ən yaxşı vaxt idarə etmə bacarığı üçün seçimlərim.

1. Maddi Məqsədlər təyin edin.

Freelancer, uzaq bir işçi və ya bir iş sahibi olaraq, şübhəsiz ki, gün planlarınız olmalıdır. İşi təşkil etməyə kömək edir, ancaq kiçik bir problem var: gün planları ilə, biləcəksiniz etmək; ancaq bilmirsən niyə bunu etmək.

Kimi mücərrəd məqsədlər onlayn olaraq daha çox pul qazanmaq burada işləməyin. Bu məhsuldarlığın nəyə aparacağını başa düşmürsənsə məhsuldar ola bilməzsən. Uğurlu iş üçün uzunmüddətli planlaşdırma və hədəf təyin etmə təcrübəsi edin: Bir il və ya beşdə harada olmaq istədiyinizi və bu hədəfin bu gün etdiyiniz işlə necə əlaqəli olduğunu soruşaraq maddi hədəflər təyin edin.

Maddi məqsədlər uzunmüddətli görmə və qısamüddətli iş üçün motivasiya verir. Onları daha güclü etmək üçün ağıllı hədəflər kimi tanınan texnikadan istifadə edin SMART qısaltması):

  • Xüsusi (beləliklə izlənilən istiqaməti görə biləcəksiniz)
  • Ölçmək olar (beləliklə, onları başa çatdırmaq üçün real vaxt ola bilər)
  • Əldə edilə bilər (beləliklə başa düşə bilərsiniz ki, onlar həyata keçirmək üçün kifayət qədər realdır)
  • Müvafiq (beləliklə karyeranızın aparılmasını istədiyiniz istiqamətə uyğunlaşdıracaqlar)
  • Vaxt bağlıdır (beləliklə, onların yerinə yetirməsi üçün son bir tarix təyin edə bilərdiniz).

2. Planları tapşırıqlara çevirin.

Tamam, bir-iki il üçün hədəflər qoymusan. Deyək ki, bir kitab nəşr etməyi planlaşdırırsınız, bir blog ilə ayda 35.000 dollar qazanvə ya ölkənizin ən yaxşı müstəqil kopirayteri olmaq. Bəs bu hədəflərin reallaşması üçün nə vaxt və nə etmək istəyirsiniz?

Bu uzunmüddətli planları məqsədə çatmaq üçün tamamlayacağınız xüsusi vacib vəzifələrə çevirməlisiniz. Son tarixlər burada əhəmiyyətli bir rol oynayır: illik planı həyata keçirmək üçün 52 həftə var, buna görə həftədə bir tapşırıq təyin edin və vaxtında etmək üçün işlər siyahısına əlavə edin.

Əlbətdə, əlaqəli fəaliyyətlərə məhəl qoymayın: media üçün yazın, bir sıra fərdi məsləhətlər yaradın, biznes hesablarınızı təşviq edin, vebinarlarda iştirak edin və s.

3. Özünü tanımaq və təşviq etmək üçün vaxt ayırın.

Bir neçə layihə üzərində işlədiyinizdə və başqa heç bir plan hazırlamadığınızda gündə 10-12 saat işləməyiniz öz-özünə və peşəkar böyüməyinizə səbəb olur. Sərbəst buraxılmayan, lakin artan stress səviyyələri, tükənmə, süründürməçilik və sıfır məhsuldarlıqla sonsuz bir dairədir.

İşinizi planlaşdırarkən aşağıdakı cəhətləri nəzərə alın.

  • Müştərilərin layihələri ilə işiniz - nəzarət nöqtələri ilə mərhələlərə bölün
  • Fikirləriniz və öz layihələrinizin reallaşdırılması - iş saytınızda işləmək, inandırıcı məzmun yazın bunun üçün, niş konfranslarında iştirak etmək, qonaq məqalələr yazmaq, təlim kursları yaratmaq və s.
  • Şəbəkə - sosial media və fərdi markanın inkişafı müştərilərin axtarışı üçün alətlərdir, buna görə də buna bir az vaxt ayırmağı unutmayın.
  • Öz-özünə investisiya - kitablar, veb-saytlar, podkastlar, maarifləndirici bülletenlər, kurslar ... Bir az vaxt tələb olunur, buna görə də bunu planlaşdırın
  • Quyu doldurmaq"- işdən qurtulmaq üçün bir az vaxt ayırın və daha az stress keçirin: kinoya gedin, səyahət edin, dostlarınızla vaxt keçirin ... Daha çox, sahibkarlar işə düzəlirlər; buna görə əvvəlcədən bir az istirahət planlaşdırmırlarsa, bütün vaxtlarını sərf etmək riski daşıyırlar. Böyük vaxt idarəçiliyi və daha yaxşı məhsuldarlıq üçün lazım olan şey deyil.

İndi isə ən maraqlı hissəsi üçün:

Bütün bunların vaxtını necə bölüşmək olar? Nə nisbətlər haqqında?

Tapşırıq yükünüzə və üstünlük vermə qaydasına bağlıdır. Vaxt nisbəti sabit, 80/20 və ya başqa bir şey ola bilməz. Müştəriləriniz və layihələriniz çox olduqda, təlim və özünü tanıtmaq üçün daha az vaxt planlaşdırın.

Və yenə də media səhnəsindən yox olmamaq üçün bunu edin! Və əksinə, əvvəlcədən layihə rəhbərliyi ilə bağlı yeni vəzifələr olmadıqda - xidmətlərinizi təşviq etmək üçün bütün səylərinizi və kifayət qədər vaxtınızı yönəldin. Əvvəlcədən bunun üçün bir plan və fikir siyahısı hazırlayın.

4. Qısamüddətli planlaşdırmanı düşünün.

Çoxumuz uzaq iş və sahibkarlığı sabahın son tarixləri olduğu üçün layihələrdəki yuxusuz gecələr kimi tanıyırıq. Ancaq bu qısa müddətli planlaşdırma bacarıqlarınızdan başqa bir şey deyil.

Məhsuldarlığınızı öldürən tələskən saatlardan və son təzyiqlərdən qaçmaq üçün bunu edin.

  • Bütün müştərilər eyni vaxtda gəlirsə - hər birini qiymətləndirin və qiymətləndirin layihə planı, prioritet barədə düşünün və ixtisasınız olmayanlardan imtina edin.
  • Layihəni başa çatdırmaq üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu başa düşmək çətindirsə - mərhələlərə bölün və planınızda bütün zəruri dəyişiklikləri et.
  • Varsa təsdiqləmə ilə bağlı problemlər, düzəlişlər və ya başqa bir fors-major - bunları həll etmək üçün təqviminizdə bir qədər boş vaxt buraxın və vəzifələri müvafiq olaraq yenidən nəzərdən keçirin.
  • Kimi güclü bir planlaşdırma tətbiqindən istifadə edin Toxunmuşdur görüşləri səmərəli idarə edə biləcəyinizi, məhsuldarlığı artırmağı və əməkdaşlıq səylərinizi inkişaf etdirməyinizi təmin etmək.

5. Bütün tapşırıqları bir günə planlaşdırma.

Bu səhv burada yuxarıda göstərilənləri izləyir. Qabiliyyətlərinizi və iş sahələrinizi qiymətləndirə bilmədiyinizdə, ancaq bir günün hər şeyə vaxt ayırmaq üçün kifayət qədər uzun olduğuna inandığınız zaman ona minlərlə tapşırıq qoyursunuz. Sən demə, bunların hamısı ilə səmərəli şəkildə məşğul olmursan.

Məhsuldarlıq və vaxt idarəetmə bacarıqları "bu gün mümkün qədər çox şey etmək" haqqında deyil. Haqqında düzgün prioritetləşdirmə və vaxtı oxumaq qabiliyyəti.

Gündə bir və ya iki vaxt aparan tapşırıq və üç-dörd qısa sövdələşmə planlaşdırın. Həftəlik cədvəli ilə də eyni şəkildə davranın, bütün gündəlik tapşırıqları vaxtında yerinə yetirməmisinizsə, çaxnaşmayasınız və son tarixləri qaçırmazsınız.

6. İş saatlarınızı cədvələ salın.

Sərbəst iş və evdən işləyir zamanın azadlığı ilə əlaqədardır, hə?

Ancaq aydın sərhədlər olmadan iş vaxtınız nəzarətdən çıxa bilər. Səhər dişlərinizi fırçalamadan əvvəl işə başlamağı xoşlayırsınız? Yuxuya getmədən əvvəl yatağınızdakı işi bitirmək necə olacaq?

Saatlarınızı planlaşdırmadan, zehni sağlamlığınız və şəxsi həyatınız zərər verə bilər və süründürməçilik və stress adi haldır.

"İş saatı" kimi bir şeyi unutma. Cədvəl yaradın, gündə müəyyən sayda saat işləyin və boş vaxtınızı işə sərf etməyin.

9-dan 5-ə qədər işləməyiniz demək deyil; məsələn işinizin gündə altı saat işləməyinizi bilirsiniz və yeddinci və ya səkkizinci saatınızı telefon və ya təcili tapşırıqlarda qurban verməyəcəksiniz.

Heç vaxt istirahət günlərində işləməyin və ya həftədə ən az bir gün istirahət verməyin. İş qərar vermək bacarıqlarını unutduğunuz və "e-poçtu bir saniyə yoxlayacağam" kimi bir şey düşünməyəcəyiniz bir gündür. Bir qayda olaraq, bu saniyələr saatlara çevrilir, yenidən işləməyi düşünərək əsəb pozğunluğu ilə başa çatır.

7. Bütün fikirlərinizi reallaşdırmağa çalışmayın.

Başınıza gələn bütün fikirləri həyata keçirməyə çalışmayın. Bəli, notebooka yazdığınız, amma geri qalmadığınız bir çox yaradıcı şeydən imtina etmək nəticəsiz görünür: yeni kurslar, layihələr, fəaliyyətlər, xidmətlər - bir qayda olaraq onlardan yalnız 30-50% -i canlı yayımlanır; digərləri qaralamalarda dəfn olunurlar.

Ancaq yaxşıdır.

Üçün əladır ton işgüzar fikir yarada bilər və onları unutma ki, onları unutma. Ancaq hər bir fikri hazırlıq mərhələsində qiymətləndirməyi vərdiş halına gətirin: onun reallaşması üçün nə qədər vaxt və səy tələb etdiyinizi və bundan sonra nə qazanc və ya fayda əldə edəcəyinizi. Oyun şamdan dəyərmi?

8. Texnologiyadan ən çox faydalanın.

Bəzilərimiz sənədlər vərəqlərində iş siyahıları yaratmağa başlayırıq, sonradan bunun səmərəsiz olduğunu başa düşürük və qərara gəldikdə siyahıları olmayan hər şeyi yadda saxlamaq üçün intizamlı olduqlarını qərara alırıq. Bir layihə ilə işləsəniz və ya bu layihənin həyata keçirilməsindən başqa heç nə planlaşdırmırsınızsa, yaxşıdır. Həyatın müxtəlif sahələrində məhsuldar işləmək üçün alətlərə ehtiyacınız var. Hər şeyi başınıza yığmağa çalışmayın.

İşinizi təşkil etməyə, cədvələ əməl etməyə və plana əməl etməyə kömək edən hər hansı bir şeyi seçməkdə çekinmeyin: Trello, isoTimer, Toggl - adını çək. Ancaq burada sizin üçün bir həyat yolu var: bir neçə alət qarışdırın və ya zaman-zaman mövcud olanı dəyişdirin. Enerji səviyyənizi qorumağa və bir vasitə ilə qidalanmağınıza və vəzifələrin itirilməməsinə imkan verir.

9. E-poçtlara dərhal cavab verməyin.

Televiziya serialları və ya sosial media qidaları kimi ümumi yayındırma və vaxt israfçılığı haqqında danışmağa ehtiyac yoxdur. Əksər insanlar onlar haqqında və onları necə idarə edəcəyini bilirlər, lakin bəziləri hələ də layihə təkliflərinə və ya müştərilərin suallarına dərhal reaksiya verərək belə bir vaxt yeyənə və məhsuldarlıq qatilinə məhəl qoymurlar.

Sahibkarlar və uzaq işçilər öz marketinqçiləri və satış menecerləridir, buna görə də hər zaman onlayn olmağa çalışırlar. Messenger, e-poçt, telefon danışıqları - göz qırpımında cavab vermək istəyinə qarşı durmaq çətindir. Bir müştəri itirəcəyinizə və ya burada və indi onların mesajlarına cavab verməyəcəyinizə inanırsınız; amma belə deyil.

Bu sadədir - nə qədər tez cavab versəniz, müştəri nə qədər tez cavab verərsə. Üstəlik, nə qədər elektron poçt göndərsəniz, bir o qədər çox alacaqsınız.

Diqqəti çəkdiyiniz zaman itirəcəyiniz şey əldəki tapşırıq üzərində cəmləşməkdir. Gün ərzində dəfələrlə təkrar-təkrar oyuna getməyə vaxt sərf etməli olursan.

Həll?

İşləməyə başlayanda mesajçıları söndürün. Gündə bir neçə dəfə e-poçtları yoxlayın (bu məqsəd üçün əsas vəzifələr arasında bir az vaxt ayırın). Yazılarınızı təxirə salmaq üçün göndərmək üçün e-poçt vasitələrindən istifadə edin.

Başqa veb saytlarındakı yayındırmaları görməməzlikdən gəlmək çətindirsə, istifadə edin bloklayacaq vasitələr o mənbələrə girişiniz.

10. Özünüzü fırıldaqçı yeməklə müalicə edin.

Sağlam diyetlərlə tanış olanlar fırıldaqçı bir yemək haqqında - ayda və ya həftədə bir gün istədiyiniz hər şeyi yeyə biləcəyinizi bilirlər. İş haqqında danışarkən, fırıldaqçı yemək prinsipi də işləyir: "quyunu doldurmağa" (yuxarıda göstərilən) kömək edir və iş səmərəliliyinizi və məhsuldarlığınızı dəstəkləyir.

İşdə fırıldaqçı yemək yemək deyil, alternativ vaxt xərcləməsidir. Serialları izləmək, alış-veriş etmək, şəhərdə obyektiv gəzintilər və s. Ola bilər. Ancaq bu günləri istirahət gününüzlə qarışdırmayın! Yalnız "fırıldaqlı yemək" gününüzün vacib bir tarix gününə uyğun gəlmədiyinə və bu günləri gündəlik vərdiş halınıza çevirmədiyinizə əmin olun.

11. Yumşaq bacarıqlarınızı yetişdirməyi unutmayın.

Ümumiyyətlə həyatınızı idarə etmədən vaxt və iş məhsuldarlığını idarə edə bilməzsiniz. Ətraflı cədvəl sizi çox mütəşəkkil və xoşbəxt etmir: bir plan yazmağı və iş yükünüzü necə düzəltməyi öyrənə bilərsiniz, amma bu bacarıq həm də müştərilərlə münasibətləri necə qurmağı, ehtiyacınız olduğunu necə başa düşməyinizi də tələb edir. bu şəxslə işləmək, zəhərli insanlara necə yox demək və s. və s.

Gördüyünüz kimi, öz yerlərində bir peşəkarın bacarıqları zaman idarəçiliyindən kənara çıxır.

Səhvlərin qarşısını almaq və işinizi təşkil etmək üçün nişinizin bütün özəlliklərini nəzərə almalı, təcrübənizi və təcrübənizi çəkməli, özünüzü təmizlədiyiniz zəif nöqtələrinizdən xəbərdar olmalısınız. Bir dəfə nəzərdən keçirildikdə, bu detallar yaxşı vaxt idarəetmə bacarıqları və daha yaxşı məhsuldarlıq üçün iş qrafiki qurmağa kömək edəcəkdir.

  • Nümayəndə. Bütün işləri təkbaşına etməsəniz, dünya dağılmayacaq.
  • Xeyr deməyi öyrənin və müştəri seçiminin alqoritmini yaradın. Sizin üçün maraqlı və uzun və qısamüddətli layihələr arasında alternativ olan layihələrlə işləyin.
  • Qiymətləri qaldırmaqdan qorxma xidmətlərinizi ödəyirsə.

Vaxtın idarə olunması bir riyaziyyat və ya əməliyyat cədvəli deyil, həyatınızı yaxşılığa doğru dəyişdirən yaradıcılıq və şüurdur.

Son tarixlərə cavab verən bir mütəxəssis dəyərli bir varlıqdır. İstehlakçılar bu cür insanları sevdiklərinin siyahısına daxil edir və məmnuniyyətlə dostlarına tövsiyə edir.

Beləliklə, mükəmməl vaxt idarəetmə bacarıqlarınız bazarda çox tələbkar və daha bahalı olmağa imkan verir. Bundan əlavə, daha parlaq bir həyat və onu növbəti səviyyəyə qaldırmaq üçün vaxt və səy mənbəyi əldə edirsiniz.

****

Lesley Vos tərəfindən, Məzmun Strateqisi və Tərəfdaş teklif4 blog.