Proqram rəyləri

15 Ən Yaxşı Hadisə İdarəetmə Proqramı (Virtual və Şəxs)


Sosial uzaqlaşmanın artması ilə hadisələrin planlaşdırılması müvəqqəti tənəzzülə uğrayır. Ancaq artımla hadisə idarəetmə proqramı, şirkətlər və şəxslər virtual tədbirləri əvvəlkindən daha asan idarə edə bilərlər. Şəxsi hadisələr geri qayıdır.

Əslində, Əmək və Statistika Bürosu, hadisəni idarəetmə sənayesinin görəcəyini söyləyir bir ildən çox illik artım tempi 7% 2018-dən 2028-dək.

Tədbir idarəetmə sondan sona qədər geniş bir termindir layihənin idarə olunmasıkonfranslar, konvensiyalar, virtual görüşlər, şəxsən və virtual tədbirlərin icrası və idarə edilməsi onlayn vebinarlar, və daha çox.

Bununla birlikdə, bir çox hadisə idarəetmə vasitəsi ilə tədbirinizin ehtiyaclarına görə ən yaxşısını seçməlisiniz.

Vaxtınıza qənaət etməyə, hadisə təcrübənizin ömrünü idarə etməyə və gələcək hadisələrinizi tək tablosundan izləmək üçün ən yaxşı hadisə idarəetmə proqramını araşdırdım, sıraladım və nəzərdən keçirdim.

Gəlin başlayaq.

Ən yaxşı hadisə idarəetmə proqramı nədir?

Budur bu il sınamaq üçün ən yaxşı hadisə idarəetmə proqramı üçün ən yaxşı seçimlərim.

1. Eventbrite.

Eventbrite yerli hadisələrə baxmaq, yaratmaq və təbliğ etmək imkanı verir. Ümumilikdə, hadisələrin qeyd olunmasından tutmuş ödənişlərin qəbuluna qədər hərtərəfli tədbir idarəetmə həllərini təmin edir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Ştrix tarama - Alət hadisə menecerlərinə sadə, lakin güclü barkod tarama ilə iştirakçıları yoxlamağa imkan verir.
  • Məlumat Təhlili - Müxtəlif bilet satışları üçün ümumi satış və xalis satış kimi hadisə məlumatlarını təhlil etmək və təsirli anlayışlar yaratmaq üçün məlumat analitik modulu var.
  • Hərtərəfli Hadisə tablosu - Tablosuna zamanla satış və bilet satılan hərtərəfli təklif olunur.
  • Avtomatik Xatirə E-poçtları - Tədbirdən əvvəl hər 48 saatda avtomatik olaraq maralı göndərir.

Pros:

  • Bu SaaS alətini pulsuz hadisələr üçün istifadə etmək üçün heç bir xərc yoxdur.
  • Avtomatik öyüd-nəsihət poçtuna şəxsən müraciət edə bilərsiniz.
  • Dinamik profilləri üçün sorğu və auditoriya anketləri yaratmağa imkan verir.
  • PayPal kimi üçüncü tərəf ödəmə şlüzləri ilə inteqrasiyanı təmin edir.
  • MailChimp, Dropbox, Twitter, Facebook, Salesforce və daha çox kimi alətlərlə geniş inteqrasiya təklif edir.
  • Onlar mobil hadisə tətbiqetməsini təqdim edirlər.

Eksiler:

  • Alət daha çox özelleştirilebilir.
  • Tablosunda bilet seçimləri üçün ayrı bir bölmə yoxdur.

Qiymətləndirmə:

Üç plan var, "Əsası", "Peşəkar" və "Premium". İlk iki üçün ödənilən biletin qiyməti müvafiq olaraq 0.79 + 2%, $ 1.59 + 3.5% təşkil edir.Mükafat planı kotirovka əsaslı qiymət təklif edir.

2. Qırış.

Wrike, sizə tam görünmə və tapşırıqlarınızı idarə etmək imkanı verən bir onlayn layihə və hadisə tətbiqidir. Ayrıca komanda ilə inkişaf etmiş bir əməkdaşlıq və ünsiyyət qurmağa imkan verir. Üstəlik, hazırda dünyada 20 mindən çox müştərini əhatə edir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Resurs İdarəetmə - Alət, resursların sürətli izlənməsinə imkan verir, ən yaxşı nəticələr üçün optimal yer ayrılmasını təmin edir.
  • Geniş inteqrasiya - Wrike, JIRA, GitHub, Adobe, Creative Cloud və daha çox kimi iş alətləri ilə üçüncü tərəf inteqrasiyaları təklif edir. Bir platformadan bir çox funksiyanı yerinə yetirməyə imkan verir.
  • Şablonların geniş çeşidi - Geniş bir sıra şablon özelleştirilebilirlik və rahatlıq yaradır.

Pros:

  • Alət, real vaxtda layihə izləməsində sizə kömək etmək üçün hərtərəfli tablosunu təklif edir
  • Gantt çizelgeleri, siyahıları, lövhələri və cədvəlləri ilə eyni hadisənin çoxsaylı nöqtələrini təmin edir
  • Alət vəzifələri prioritetləşdirə bilər, tapşırıqların idarə edilməsi və iş yükünün idarə edilməsini təklif edə bilər
  • Bütün hadisə idarəetmə fəaliyyətiniz haqqında ətraflı məlumat vermək üçün məlumat analitikasını təqdim edir
  • Ayrıca əsas xüsusiyyətlər üçün pulsuz bir plan təqdim edir

Eksiler:

  • Zapier inteqrasiyası və istifadəçi interfeysi təkmilləşdirilməyə ehtiyac duyur
  • Həmişə təyin olunmamış vəzifələri izləmir

Qiymətləndirmə:

Pulsuz plandan əlavə, üç ödənişli plan var, yəni Professional, "Biznes" və "Müəssisə". Keçmiş iki plan müvafiq olaraq ayda bir istifadəçi üçün 9.80 və 24.80 dollara başa gəlir.Sonuncu plan xüsusi qiymət təklif edir.

3. Hadisəzilla.

Eventzilla həm şəxsdə, həm də virtual hadisələr üçün bir idarəetmə platformasıdır. Tədbir idarəetmə ilə əlaqəli demək olar ki, hər şeyi, qeydlər, promosyonlar, qeydiyyatlar və digərləri idarə etməyə kömək edir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Geniş inteqrasiya - Alət, problemsiz bir hadisə idarəetmə təcrübəsi təmin edərək, 1000-dən çox tətbiqetmə ilə inteqrasiya təklif edir.
  • Multi-track Hadisə Cədvəli Qurucu - Alət çox paralel izlər və sessiyalar üçün dəstək olan çevik bir cədvəli qurucusuna malikdir.
  • Sorunsuz və Təhlükəsiz Nəzarət - Müştəriləriniz üçün asan bir qeydiyyat prosesi təmin edir, bu da dönüşüm nisbətinin daha yaxşı olmasına səbəb olur.
  • Məlumat Təhlili - Bütün iştirakçı məlumatları üçün təsirli bir tablosuna, bir kliklə ixrac seçimini təklif edir. Bundan əlavə, satış, ziyarət və müraciətləri izləmək üçün Google ilə xüsusi hesabat və analitikanın yaradılmasına kömək edir.

Pros:

  • Alət 24 * 7 müştəri dəstəyi təklif edir
  • Mütəmadi qeydiyyat və yoxlama proseslərini təklif edir
  • Kredit / debet kartları, faktura, nağd pul və bank köçürmələri kimi bir sıra ödəniş seçimlərini dəstəkləyir
  • Yüksək fərdiləşdirilmiş bir e-poçt marketinq kampaniyası yaratmağınıza imkan verir
  • Alət, qeyd widgetınızı veb saytınızda asanlıqla yerləşdirməyə imkan verir
  • 'Öncədən ödəmə' planında 14 günlük pulsuz sınaq müddəti var

Eksiler:

  • Mətn redaktoru təkmilləşdirməyə ehtiyac duyur
  • Müştəri xidməti daha sürətli ola bilər
  • Ödəniş interfeysi yaxşılaşdırıla bilər

Qiymətləndirmə:

Üç plan var, yəni 'Əsas', 'Pro' və 'Öncədən.' İlk iki plan müvafiq olaraq $ 1,25 və $ 1.50 (üstəgəl 1.9%), sonuncu plan $ 2-ə başa gəlir.

4. RSVPify.

RSVPify güclü və pulsuz RSVP veb səhifəsi və hadisə idarəetmə tətbiqidir. Hər hansı bir hadisə növü üçün yüksək səviyyədə özelleştirilebilir RSVP dizaynını sürətli və çevik şəkildə tərtib etməyə imkan verir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Qonaqlar siyahısı menecmenti - Alət qonaq siyahılarının qruplaşdırılmasına, izlənməsinə və idarə edilməsinə kömək edir.
  • Hamısı bir-bir hadisə tablosuna - Tədbirlərinizdə kimin iştirak etdiyi və üstünlükləri barədə ətraflı məlumat əldə etmək üçün bir mənbəyini təmin edir.
  • Oturma qrafiki hazırlayıcı - Bu xüsusiyyət hadisə menecerlərinə qonaq siyahısı ilə birləşdirilmiş sürüklə-açılan oturma chart istehsalçısından istifadə etməyə kömək edir.
  • Xüsusi QR Kodları - Xüsusi qr kodları əlavə edə və iştirak prosesini sadələşdirə bilərsiniz.

Pros:

  • RSVPify olduqca özelleştirilebilir bir hadisə idarəetmə vasitəsidir
  • Şəxsi salamlama mesajlarınızı yola çıxartmağı və göndərməyinizi asanlaşdırır
  • Asanlıqla müxtəlif formatlarda sənədləri idxal və ixrac etməyə imkan verir
  • Alət daxili menyu seçimlərini, rəqəmsal dəvətnamələri, yaş qapılarını yaratmağı və e-poçt partlayışlarını təklif edir
  • Tədbirinizə asanlıqla, reklamsız videonu daxil etmək imkanı verir
  • Bir ömürlük freemium planı ilə gəlir

Eksiler:

  • E-poçt dəvətnamələrini quraşdırmaq asan deyil

Qiymətləndirmə:

Əsas xüsusiyyətlər üçün freemium planı təklif edir. Bundan başqa 29 dollardan başlayaraq iki pullu plan təqdim edir. Bilet satan hadisələr üçün bir biletin qiyməti $ 90 (üstəgəl 1.95%) təşkil edir.

5. Üçlü yemək.

Tripleseat, restoranlarda, otellərdə və digər bənzərsiz məkanlarda hədəf alınan bir tədbir idarəetmə platformasıdır. Tədbir satışlarının artmasına səbəb olan planlaşdırma prosesini asanlaşdırmağa kömək edir. Üstəlik, ağıllı qərarlar qəbul etməyə və hər şeyi qələm və kağız vasitəsilə planlaşdırmaqdan çəkinməyə imkan verir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Business Intelligence Dashboard - Bu, hadisələr və gəlirlərinizi statusa görə izləməyə, hadisə hunisi gəlirini və mənbəyi ilə əldə etməyə imkan verir, onları təhlil etmək və işgüzar intellekt yaratmaqdır.
  • SmartSuite - Sizə markalı, peşəkar təkliflər və hadisə sifarişlərini tez və asanlıqla çatdırmaq üçün bir sıra vasitələr təklif edir. Üstəlik, aparıcıları tutmağa və cavab verməyə kömək edir.
  • Geniş inteqrasiya - Alət qonaqpərvərlik proqramı, e-poçt marketinq vasitələri, sosial media, kredit kartı prosessorları və daha çox kimi bir çox tətbiq ilə vahid inteqrasiya təklif edir.

Pros:

  • Alət elektron imza funksiyasına malikdir və eyni platformada birdən çox tapşırıq idarə etməyə imkan verir
  • Hadisə idarəçilərinə yüksək səviyyədə hazırlanmış hadisə sənədləri yaratmağa imkan verir
  • Sosial media, mövcud veb səhifələr, telefon qovluqları və yerlər kimi qurğuşun mənbəyinin müxtəlif yollarını əldə etməyə imkan verir
  • Alət sizinlə və müştərilərinizlə ünsiyyət quraraq real vaxt problemlərini həll etməyə kömək edir
  • Ödənişlərinizi real vaxt rejimində avtomatik bildirişlər vasitəsilə izləyə bilərsiniz

Eksiler:

  • Freemium planı yoxdur
  • Müştəri dəstəyi yaxşılaşdırıla bilər

Qiymətləndirmə:

Alət xüsusi qiymət təklif edir. Daha çox məlumat üçün satış nümayəndələrindən biri ilə əlaqə saxlamalısınız.

6. Everwall.

Everwall, tədbir idarəetmə prosesinizlə sosial media kampaniyalarını birləşdirməyə kömək edir. Real vaxt yenilikləri ilə müştərilərinizi gözləməyə məcbur etməyin. Üstəlik, sisteminizə quraşdırmaq və ya başqa əngəllərdən keçmək lazım deyil.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Lider lövhələri - Bu nişan tərəfindən sıralanan üst Twitter istifadəçilərini, izlənilən açar sözlərinizi qeyd etdiklərinin sayı və ya nə qədər izləyicilərini görmək imkanı verir.
  • Sorğu - Bu vasitə iştirakçılara Twitter və İnstaqram vasitəsi ilə səs verməyə və divarlarınızdakı real vaxt nəticələri görməyə imkan verir.
  • Ətraflı Filtrləmə - Mesaj filtri, uzanan mövzu filtri və birdən çox platformada bir neçə başqalarını avtomatik olaraq blok edə bilərsiniz.

Pros:

  • Alət, həcm, unikal çatışmazlıq, ümumi çatma və daha çox kimi bütün məlumatlarınızı izləyir
  • Daxili sosial divar qurucusu ilə gəlir, burada yalnız sosial media nişanlarını yerləşdirmək və istədiyiniz kimi dəqiq şəkildə tərtib etmək üçün kodu kopyalayıb yapışdırmaq lazımdır.
  • Xüsusi moderatorlardan ibarət qrup avtomatlaşdırılmış filtr tətbiq etməzdən əvvəl divarınızı nəzarət edir
  • Dizayn və layout seçimlərinin geniş çeşidini təklif edir
  • Bütün fəaliyyətlərinizi real vaxt rejimində izləyən güclü məlumat analizi vasitələri ilə gəlir

Eksiler:

  • 'Özünə xidmət' planı yalnız 3 saatlıq pulsuz sınaq təklif edir
  • Hər hansı bir freemium versiyasını təklif etmir

Qiymətləndirmə:

Everwall iki qiymət planı təklif edir. 'Öz-özünə xidmət' planı bir hadisə günü üçün $ 39, 'tam xidmət' planı isə hər gün üçün $ 299 təşkil edir.

7. Bazar ertəsi.

Bazar ertəsi, hadisələrin idarə olunmasına kömək edən vizual bir platformadır. Məkan sifarişi, tədbir biletləri, iştirak izləmə, büdcə planlaşdırması və idarəetmə kimi fəaliyyət göstərir. Üstəlik, bir tablosuna birdən çox hadisəni idarə etməyə kömək edir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Məlumat Təhlili - Alət, KPI və ölçümlərinizdən faydalanmaq və təsirli anlayışlar yaratmaq üçün dərin məlumat analitiklərini təklif edir.
  • Geniş inteqrasiya - Dropbox, Zapier, Google Drive və daha çox daxil olmaqla üçüncü tərəf tətbiqetmələri ilə geniş şəkildə inteqrasiya olunur.
  • Hadisə siyahısı - Tarixlər, qeydlər, tədbirə dəvət olunanlar, könüllülər və sair kimi fərdi ölçüləri izləmək üçün ətraflı siyahılar yarada bilərsiniz.
  • Stol masaları - Bütün layihələrinizi və iş axınlarınızı bir tablosundan vizual şəkildə idarə etmək üçün quraşdırılmış lövhələrdən istifadə edin.

Pros:

  • Alət kodsuz iş axınının avtomatlaşdırılmasına imkan verir
  • Satışdan əvvəl məhsulu sınaqdan keçirə biləcəyiniz üçün pulsuz sınaq təqdim edir
  • İşçilər arasında problemsiz əməkdaşlığa imkan verir
  • E-poçt bildirişləri ala bilərsiniz və real vaxt resurs ayırmaları edə bilərsiniz
  • Çox cəlbedici şablonları təklif edir
  • Sürüklə açılan redaktordan faydalana bilərsiniz

Eksiler:

  • İnteqrasiya üçün seçimlər o qədər də geniş deyil

Qiymətləndirmə:

Bazar ertəsi dörd pullu plan təklif edir. Planlar "Əsas", "Standard", "Pro" və "Müəssisə" dir. İlk üç plan, müvafiq olaraq 39, 49 dollar və 79 dollardan başlayır. 'Müəssisə' planı xüsusi qiymət təklif edir.

8. Fonteva.

Fonteva, ən yaxşı hadisə planlaşdırma proqramından biridir. Fonteva hadisələrlə əlaqəli bütün məlumatları Salesforce-a köçürür, burada hər hadisəni asanlıqla izləyə bilərsiniz. 100-dən çox ölkəni əhatə edir və 90 milyondan çox müştəriyə xidmət göstərir. Üstəlik, ticarət birlikləri, peşəkar cəmiyyətlər və assosiasiya idarəetmə şirkətləri üçün ən uyğundur.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Mühüm əməliyyatları izləyin - Alət, nağd pul, ödəniləcək məbləğ və alınacaq məbləğ kimi real vaxt rejimində əməliyyatları izləyə bilər.
  • Maliyyə və Fandreyzinq İdarəetmə - Fonteva maliyyə təhlili, daxilolma və vəsaitlərin gedişatını və resurs bölgüsünü idarə etmək üçün hamısı üçün bir platform təklif edir.
  • E-poçt marketinqi - Salesforce ilə inteqrasiyanı təmin etdiyi üçün yüksək səviyyəli e-poçt marketinq həlləri təmin edir.
  • Nişan İdarəetmə - Daha yaxşı görünmə üçün geniş nişan idarəçiliyinə kömək etməklə, fərqlənməyə kömək edir.

Pros:

  • Alət vahid veb saytı və komitə rəhbərliyini təmin edə bilər
  • Çox istifadəçi və çevik bir proqramdır
  • Salesforce ilə inteqrasiya vahid platformada vahid CRM təmin edir
  • Alət üzvləri üçün xüsusi portallar təqdim edir
  • Geniş müştəri dəstəyi verir
  • Brauzer əsaslı olduğundan sisteminizə yükləməyiniz və ya yükləməyiniz lazım deyil
  • Proqram mütəmadi olaraq yenilənir

Eksiler:

  • Pulsuz bir versiya və ya pulsuz sınaq müddəti təklif etmir
  • Qiymət planları biraz bahadır
  • Qeydiyyat prosesi də bir az yorucu olur

Qiymətləndirmə:

Qiymət istifadəçi üçün ayda 175 dollardan başlayır.

9. Katereya.

Caterease, hadisəni planlaşdıranlar üçün məşhur bir hadisə və iaşə proqramıdır. Bir neçə dəqiqə ərzində hadisələr sifariş etməklə və bu hadisələrin bütün təfərrüatlarını idarə etməklə çox vaxtınıza qənaət etməyə kömək edir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Xüsusi hadisə çapı - Bu vasitə, cəlbedici, peşəkarlıqla tərtib edilmiş layout ilə evdə və ya evdən kənar hər hansı bir hadisə çapı yaratmağa imkan verir.
  • İş Metrika İzləmə - Bu, faktiki olaraq işinizin bütün tərəflərini izləməyə imkan verən çevik, sürətli giriş hesabatları və tam özelleştirilebilir sorğu alətləri ilə təchiz olunmuşdur.
  • Pulsuz Mobil Tətbiq - Ayrıca istifadəçilərinizə hadisə təfərrüatlarını nəzərdən keçirməyə imkan verən tamamilə pulsuz bir mobil proqramlar təqdim edir.

Pros:

  • Asan özelleştirmeyi təklif etmək üçün sürükleyici xüsusiyyət ilə gəlir
  • Alət sifariş prosesini səmərəli etmək üçün özelleştirilebilir sifariş sehrbazlarına malikdir
  • Pop-up xatırlatmaları və vaxt möhürlənmiş tarix qeydləri yarada bilərsiniz
  • Avtomatik olaraq alınan və miqdarı alınan xüsusi avadanlıq siyahıları yaradın
  • Müştəri tarixini, qeyd yazışmalarını, cədvəli xatırlatmaları nəzərdən keçirmək və inkişaf etdirmək üçün daxili güclü hesab idarəetmə vasitələri təqdim edir
  • Asan istifadə qeydiyyatı formaları

Eksiler:

  • Alət parollarınızı saxlamağa imkan vermir
  • İstifadəçi interfeysi asan deyil

Qiymətləndirmə:

Üç qiymət planı var, 'Express', 'Standard' və 'Professional'. Dəyəri müvafiq olaraq 68, 100 dollar və ayda 132 dollardır.

10. Ana.

Momice, hər növ tədbirin üslubu ilə uyğunlaşdırmaq üçün hazırlanmış bir-in-bir peşəkar hadisə proqramdır. Zamanı qənaət edərkən və daha az səhv edərkən ziyarətçinizə əla bir təcrübə təqdim etməyə imkan verir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • GDPR uyğunluğu - Alət, GDPR uyğunluğunu təklif edərək müştəri məlumatlarının bütövlüyünü təmin edir.
  • Avtomatik hadisə qeydiyyatı - Seminarlar, əlavə qonaqlar və gözləmə siyahıları üçün avtomatik qeydiyyata imkan verir.
  • Smartfon tarama - Smartfonlardakı e-biletləri skan etməklə iştirakçıları sorunsuz olaraq qeydiyyatdan edə bilərsiniz.
  • Hesab meneceri Modulu - Göndərilən bütün dəvətnamələri izləyərkən başqalarına kontaktlarını dəvət etmək üçün səlahiyyət verə bilərsiniz.

Pros:

  • Bütün tədbirlərə giriş biletləri yarada, idarə edə və sata bilərsən
  • Müxtəlif tipli tamaşaçılar üçün ayrıca siyahı və bilet yaratmağa imkan verir
  • İştirakçıların həvəs səviyyələrini diqqətlə hazırlanmış suallarla ölçə bilərsiniz
  • Yüksək özelleştirilebilirlik təklif edir
  • Məqsədli sorğularınızı asanlıqla yaradın və beynəlxalq qonaqlar üçün çoxdilli ünsiyyət təklif edin

Eksiler:

  • Rəylər bəzi iştirakçıların hadisə saytlarına daxil olmaqda problemlərlə üzləşdiklərini göstərir
  • Müştəri xidməti yaxşılaşdırıla bilər
  • Pulsuz versiya yoxdur

Qiymətləndirmə:

Əsas qiymət üç hadisə krediti, beş istifadəçi və bir il üçün standart xüsusiyyətlər üçün ildə 1.995 avrodur.

11. Boomset.

Boomset, həm virtual, həm də saytda cəlbedici hadisələr yaratmağa kömək edə bilən bir idarəetmə həllidir. Davamlılığı təşviq edir və əla müştəri dəstəyi ilə birləşdirilmiş texnologiyadan istifadə edərək tədbirlərdə dəyəri artırır.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Nişan və Bilək Çapı - Tədbirin qeydiyyatı zamanı nişanları real vaxt rejimində çap edərək əvvəlcədən çap etmə gecikmələrini və səhvlərini aradan qaldırmağa imkan verir.
  • Üz tanıma - Alət, yüksək təhlükəsizlik standartlarını təmin edərək, üzün tanınması ilə sorunsuz qeydiyyata imkan verir.
  • Ağıllı Sessiyalar - Hadisənizdə markalanmış sessiya məlumatlarını real vaxt rejimində əldə etməyə imkan verir ki, bu da overbooking qarşısını alır.
  • Qurğuşun alınması - Sərgi iştirakçılarına rəqəmsal məlumat toplamağa və tədbirlərdə rəhbərlik yaratmağa icazə verə bilərsiniz.

Pros:

  • Özünə xidmət üçün qeydiyyat köşkləri və RFID rəhbərliyi ilə gəlir
  • Bu iştirak izləmək və sessiya idarə etmək üçün imkan verir
  • Davam statistikasını təhlil edə bilərsiniz
  • Bu e-poçt və mətn bildirişlərinə imkan verir
  • Alət, giriş nəzarəti və geniş müştəri dəstəyi təklif edir

Eksiler:

  • Pulsuz sınaq təqdim etmir
  • Sosial media idarəetmə və ya könüllü idarəetmə təklif etmir
  • Büdcə və sponsorluq idarəçiliyinə icazə vermir

Qiymətləndirmə:

İllik 200 dollardan başlayaraq dörd ödənişli plan təklif edir. Dördüncü plan, tələblərinizə əsaslanan xüsusi bir plandır.

12. İştirak edin.

Attendify rəqəmsal marketinq və hadisə marketinqi arasındakı boşluğu aradan qaldıran əla bir vasitədir. Üstəlik, təşkilatlara, planlayıcılara və korporasiyalara öz tədbirlərini problemsiz planlaşdırmağa və statistikadan fikir yaratmağa kömək edən məlumatlara əsaslanan hadisə texnologiyası platformasıdır.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • İştirakçı İdarəetmə - Şəbəkə, real vaxt yenilikləri, rəy toplanması və daha çox kimi iştirakçı idarəçiliyinə imkan verir.
  • ROI Vasitələri - Bu alətlər iştirakçı nişanını ölçməyə və qrupunuzla və iştirakçılarla kəşf etməyə və yazışmağa imkan verir.
  • Sponsorluq İdarəetmə - Layihənin seçimi, monitorinqi, qiymətləndirilməsi və maliyyələşdirilməsi kimi real vaxt aspektlərini izləməyə və nəzarət etməyə imkan verən daxili alətlər təqdim edir.

Pros:

  • Sürükləmə-buraxma xüsusiyyəti yüksək rahatlıq təqdim edir
  • Nişan idarəetmə, müştəri idarəetməsi, qonaqlar siyahısının idarə edilməsi və daha çox kimi xüsusiyyətlərdən istifadə edə bilərsiniz
  • İştirakçıların sosial media səhifələrinə bağlantılar yaratmağı və onları asanlıqla cəlb etməyə imkan verir
  • Bir neçə dəqiqə ərzində hadisələriniz üçün yüksək səviyyədə hazırlanmış veb saytlar yarada bilərsiniz
  • Digər unikal xüsusiyyətlər sürətli bir qeydiyyat tətbiqetməsini, tam özellikli hadisə bələdçisini və s

Eksiler:

  • Qonaqları siyahıdan silirsinizsə, kimsə əlavə etmək çətindir
  • Video yükləmə və ya axın seçimlərini təmin etmir

Qiymətləndirmə:

Ödənilmiş planlar bir tədbir üçün 999 dollardan başlayır.

13. Regpack.

Regpack proqramlarda, yay düşərgələrində, onlayn kurslarda, konfranslarda və bir çox digər tədbirlərdə qeydiyyatı asanlaşdıran bir onlayn qeydiyyat vasitəsidir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Əlaqədar Qeyd - Müraciət edənlərə heç bir üçüncü tərəfin ödəmə şifrələrini cəlb etmədən birbaşa veb saytınızda qeydiyyatdan keçə və ödənişlər edə bilərsiniz.
  • Avtomatlaşdırılmış Rabitə - Bu xüsusiyyət ərizəçilərlə əvvəlcədən müəyyən edilmiş bir tezlikdə ünsiyyət qurmağa imkan verir.
  • Ödəniş vasitələri ilə inteqrasiya - Xüsusi ödəmə hesabatları, ödəniş hesab-fakturaları yaratmağa, avtomatlaşdırılmış hesablaşmaları həyata keçirməyə, xüsusi hesabat almağa, müştəri ödənişlərini təmin etməyə, ödəniş planlarını təklif etməyə və s. İmkan verir.

Pros:

  • Dinamik məlumatların süzülməsi ilə lazım olan hər hansı bir məlumatı silə bilərsiniz
  • Alət geniş cəlbedici əvvəlcədən qurulmuş şablonları təklif edir
  • Avtomatik endirimlər yaradın və işə salın və müştərilərinizə ən yaxşı təkliflər təklif edin
  • Bir şəxs tərəfindən birdən çox qeydiyyatı təmin etmək üçün qrup qeyd xüsusiyyətindən istifadə edin
  • Alət buludda görünməyən ehtiyat hissələrə imkan verir
  • Bir çox cihaz və əməliyyat sistemi ilə uyğun gəlir

Eksiler:

  • Heç bir pulsuz sınaq təqdim etmir
  • Müştəri dəstəyi yaxşılaşdırıla bilər
  • İnterfeys naviqasiyası çətin ola bilər

Qiymətləndirmə:

Dörd plan var, yəni 'Başlanğıc', 'Əsası', 'Biznes' və 'Müəssisə'. İlk üç plana uyğun olaraq admin üçün ayda 89, 134 dollar, 224 dollar başa gəlir. Müəssisə planı xüsusi bir qiymət planıdır.

14. Hadisələri birləşdirin.

Inteqrasiya Hadisələr (əvvəllər Akkroo adı ilə tanınan) hadisələr üçün rəhbər tutmaq üçün istifadəçi dostu bir vasitədir. Real vaxt rejimində danışıqları ixtisaslı aparıcılara çevirir, tədbirləri marketinq yığınınızla əlaqələndirərək gəlir əldə etməyə kömək edir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Qurğuşun ələ keçirməyin bir neçə yolu Bu alət özelleştirilebilir formaları yaratmağa, hadisə nişanlarını və vizit kartlarını taramağa və mövcud əlaqələrin siyahılarını yükləməyə kömək edir.
  • Geniş inteqrasiya - Zapier, HubSpot, Salesforce, Marketo və daha çox daxil olmaqla çoxsaylı proqramlar ilə asan inteqrasiya təmin edir
  • Məlumat Təhlili - Tədbir fəaliyyətlərini ölçmək və təhlil etməklə məlumatlı qərarlar qəbul edin və maraqlı tərəflərə cavabdehliyi artırın.

Pros:

  • Tədbirlər zamanı iştirakçı nişanının taranmasına imkan verir
  • Qurğuşun məlumatlarını excel / CSV formatlarında yükləyə bilərsiniz
  • Tədbirlərdən əvvəl iştirakçılara avtomatik elektron poçt göndərməyə imkan verir
  • Performans nəzərdən keçirməyə və vahid hesabat verə bilərsiniz
  • Alət sizin GDPR uyğun olduğunuzu təmin edir və ən yaxşı səviyyəli təhlükəsizlik təklif edir
  • Hərtərəfli, bulud əsaslı bir tablo təklif edir
  • 24 saat müştəri dəstəyi təklif edir
  • Aparıcıları CRM və ya marketinq avtomatlaşdırma proqramı ilə avtomatik olaraq sinxronlaşdırmağa imkan verir

Eksiler:

  • Heç bir pulsuz sınaq yoxdur
  • Ən bahalı qiymət planlarından birinə sahibdir

Qiymətləndirmə:

Üç pullu plan təklif edir, 'Pro', 'Müəssisə' və 'Xüsusi'. Birinci plan ildə 9,995 dollara başa gəlir, sonuncu ikisi kotirovkalara əsasən xüsusi qiymətlərə uyğun gəlir.

15. Avochato.

Avochato, iş üçün mətn yazmağa və tədbir təşkilatçıları üçün maneələri aradan qaldırmağa yönəlmiş bir tədbir idarəetmə proqramıdır. Müştərilərlə hər zaman onları tapa biləcəyiniz və uzunmüddətli, davamlı əlaqələr qura biləcəyiniz bir platformada daha sürətli əlaqə qurmağınıza kömək edir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Avtomatlaşdırılmış sorğular - Bu sorğular, hədəf auditoriyanızda müvafiq məlumatları toplamağa imkan verir, bu da daha yaxşı müştəri cəlb etməyinizə kömək edir.
  • Geniş inteqrasiya - Salesforce, Slack, Zapier və daha çox kimi üçüncü tərəf tətbiqləri ilə inteqrasiya təmin edir.
  • Robo-zəngdən qorunma - Hər Avochato nömrəsi bu xüsusiyyət ilə gəlir, bu da avtomatik zəng edənlərin nömrələrinizə çatmasına mane olur.
  • Məlumat Təhlili - Dərin analitik hesabatlar mətn mesajlarını təhlil etməyə, isti aparatları süzgəcdən keçirməyə, nişanlanmanı yaxşılaşdırmağa və təsirli fikirlər əldə etməyə kömək edir

Pros:

  • Açar söz aktivləşdirilmiş cavabları düzəltməyə imkan verir
  • Avtomatik zəng edənləri səssizləşdirə və spam zənglərinin qarşısını ala bilərsiniz
  • Mətnləri vaxtından əvvəl avtomatlaşdırmaq və cədvəli etməyə imkan verir
  • Hər nömrə unikal zəng edən şəxs nömrəsi və zəng yönləndirmə variantları ilə gəlir
  • Çox sayda mesaj şablonları ilə gəlir
  • Veb-sayt vidjetlərini yaratmağa imkan verir
  • İstifadəçi dostu və intuitiv interfeysə malikdir
  • Alət bir platformada veb, SMS və sabit interfeysləri idarə etməyə imkan verir

Eksiler:

  • Səs poçtu keyfiyyətinin yaxşılaşdırılmasına ehtiyac var
  • Başlayanlar üçün uyğun dərslər yoxdur
  • Sosial mediada idarəetmə modulu yoxdur

Qiymətləndirmə:

Ödənilmiş planlar ayda 99 dollardan başlayır və ayda 399 dollara qədər (illik hesablanır).

Hadisə İdarəetmə Proqramı nədir?

Sadəcə olaraq, hadisə idarəetmə proqramı, onlayn və ya şəxsən bir hadisənin (və ya bir neçə hadisənin) ardıcıllıqla sona çatmasına imkan verən bir layihə idarəetmə platformasına bənzəyir.

Tipik bir hadisə idarəetmə fəaliyyətinə daxildir:

  • Logistika və təchizat zəncirinin idarə edilməsi
  • Yaradıcılıq və yenilik
  • Məkan və təhlükəsizlik detallarını seçmək
  • Hadisə bölgüsü və planlaşdırma
  • Hədəf qəbulu
  • Maliyyə menecmenti
  • Marketinq

Tədbir planlaşdırma vasitələri hadisə menecerlərinə bu vəzifələrin hamısını vahid platformada tək tablosu vasitəsilə idarə etmək imkanı verir.

Doğru hadisə idarəetmə vasitəsi işinizin uğuru üçün həlledici ola bilər. İdarə mərkəzində olmaqla hadisənizi idarə edə bilməlidir.

Tipik bir hadisə idarəetmə platforması aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirə bilməlidir:

  • Brend təqdimatını həyata keçirin.
  • Tədbirdə iştirak sürün.
  • Müttəfiq idarəetmə proseslərini tənzimləyin.
  • Verilənlərdən istifadə edin və təhlil edin.
  • Məlumatlara əsaslanan qərar qəbul etmə imkanı verin.
  • Məlumatların bütövlüyünü təmin edin.

Tədbir idarəetmə proqramını necə istifadə edirsiniz?

Hansı platformadan istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq, istifadə etdiyiniz yol eyni dərəcədə qalır.

Bir hadisə idarəetmə vasitəsi ilə başlamaq üçün bəzi addımlar:

1. Tədbiriniz üçün veb sayt yaradın.

Lazım olan ilk şey veb saytınızdır. Tədbir idarəetmə vasitələrinin əksəriyyəti sürükleyici redaktorlar ilə təchiz olunmuşdur, bu da heç vaxt gözəl bir veb sayt yaratmağı asanlaşdırır. Bununla birlikdə, təklif olunan özelleştirme səviyyəsinin bir vasitədən digərinə dəyişməsi ehtimalı var.

2. Hadisə qeydiyyatı.

Veb sayt yaratdıqdan sonra hadisələrin qeydiyyatı ilə bağlı narahat olmalısınız. Yaxşı xəbər budur ki, bu vasitələrin əksəriyyəti bunun üçün üçüncü tərəf tətbiqlərinə etibar etməməyinizi təmin edir - indi özünüz edə bilərsiniz. Demək olar ki, hər bir tədbir idarəetmə vasitəsi hadisə qeydlərini, bilet sifarişlərini və satışlarını emal etməyə imkan verir.

3. Tədbirinizi Üçüncü Tərəf Proqramları ilə birləşdirin.

Lazım olan növbəti şey, üçüncü tərəfin inteqrasiyasıdır. İnteqrasiya qabiliyyətiniz nə qədər çox olarsa, iş həlləriniz daha çevikdir. Məsələn, Bizzabo platform eyni platformadan e-poçt marketinqinin avtomatlaşdırılmasına imkan verən HubSpot kimi müxtəlif vasitələrlə inteqrasiya etməyə imkan verir.

Cvent kimi bir proqram həlli istifadə etsəniz, bütün hadisənizi daha əyləncəli bir prosesə çevirmək üçün gamification istifadə edə bilərsiniz.

4. İştirakçıları cəlb edin.

Quraşdırma hazır olduqdan sonra hədəf auditoriyanızla əlaqə qurmalı və iştirakçıları cəlb etməlisiniz. Hadisə marketinq vasitələri birbaşa tablosundan bunu etməyə imkan verir. Asan müştəri cəlb etmək üçün hədəflənmiş, fərdiləşdirilmiş e-poçtları idarə etmək üçün əlaqə idarəetmə vasitələri kimi müasir xüsusiyyətlərdən yararlana bilərsiniz.

5. Dinləyicilərinizi cəlb edin və tədbirinizi keçirin.

Bir çox vasitə müştəriləri cəlb etmək üçün fərdi toxunuş əlavə etmək ehtiyacını tanıyır. Buna görə bu vasitələrin əksəriyyəti 24 * 7 müştəri cəlb edilməsi üçün xüsusiyyətlər təklif edir. İştirakçılar hadisələrin inkişafını real vaxt rejimində izləyə bilər və məmnuniyyət səviyyəsini yüksəltməklə daha çox iştirak edə bilərlər.

Tədbir İdarəetmə Proqramında nə axtarmalısınız?

Fərqli menecerlərin fərqli tələbləri ola bilər. Bununla birlikdə, hər kəs standart xüsusiyyətlər dəsti tələb edir, bunlar:

1. Onlayn Qeydiyyat.

İdeal bir hadisə idarəetmə vasitəsi, onlayn qeydiyyatı hamar və mümkün qədər sürətli etməlidir. Bu şirkətlərə vəzifələrini asanlaşdırmağa və iştirak saylarını izləməyə kömək edir. Həm də hadisə günü qiymətli vaxt və səylərə qənaət edir.

2. Ödəniş emalı.

Tədbir idarəetmə proqramınız, bütün maliyyə fəaliyyətlərini vahid platformada yerinə yetirməyinizə kömək etmək üçün üçüncü tərəf ödəmə qapıları ilə inteqrasiya etməlidir. O, həmçinin tədbirdən əvvəl göndərmə, ödənişlərin qəbulu və nağd pul kimi funksiyalara kömək edir.

3. Büdcə İdarəetmə.

Bir hadisə ərəfəsində bir çox büdcə ilə əlaqədar hesablamalar aparmaq lazımdır. Alınacaq məbləği, ödəniləcək məbləği, mövcud inventar, əməliyyat xərclərini, pul vəsaitlərini və daha çoxunu izləməlisiniz. Buna görə möhtəşəm bir tədbir idarəetmə vasitəsi bütün büdcə idarəetmə prosesinə diqqət yetirməyi bacarmalıdır.

4. İstifadəçi ilə dostluq və istifadə rahatlığı.

Komanda üzvləriniz hadisə idarəetmə sisteminin bütün funksiyalarını başa düşməyincə, onu potensialından istifadə edə bilməyəcəksiniz. Buna görə intuitiv, istifadəçi dostu və idarə etmək üçün sadə olmalıdır.

5. Geniş üçüncü tərəf inteqrasiyaları.

Çoxsaylı vacib üçüncü tərəf tətbiqləri ilə inteqrasiyaya imkan verən bir hadisə idarəetmə platforması, müttəfiq xidmətlər üçün hər hansı digər proqramdan istifadə ehtiyacınızı aradan qaldıra bilər. İdeal olaraq, eyni platformadan bir çox fəaliyyət göstərməyinizə imkan verən Salesforce, HubSpot, Mailchimp və daha çox kimi üçüncü tərəf tətbiqləri ilə inteqrasiya təklif etməlidirlər.

Xülasə.

Hadisələri idarə etmək asan məsələ deyil. Uğurlu bir hadisə bir çox detal tələb edir - yalnız bilet satmaqla yanaşı onlayn tədbirlərin qeydindən tutmuş şou mərtəbə planlarına qədər hər detalı planlaşdırmağınız lazım ola bilər.

Buna görə hadisə menecerləri və hadisə mütəxəssisləri rollarını və nəticələrini müəyyənləşdirməli və başa düşməlidirlər. Tədbir idarəetmə proqramının yararlı olduğu yer budur.

Bununla birlikdə, hər bir iş fərqli bir strategiya və xüsusiyyət tələblərinə malikdir. Məsələn, məlumat analitikası kimi xüsusiyyətləri olan yüksək səviyyəli bir vasitə istəyirsinizsə, onda sizin kimi seçimləriniz var Avochato, Eventbrite, və ya Qırış.

Digər tərəfdən, CRM alətinizlə birləşən hadisə idarəetmə proqramını istəsəniz, istəyə bilərsiniz Hadisələri birləşdirin. Müştəri nişanını ölçmək və anlayışlar çəkmək istəyirsinizsə, İştirak edin əla vasitədir. Eynilə, alətlər kimi RegpackEventbrite ödəniş şlüzlərinə daxil olmağa və pul əməliyyatlarını asanlaşdırmağa imkan verir.

Nəticədə, uzunmüddətli iş məqsədlərinizə uyğun gələn və hədəflərinizə çatmağınıza kömək edən bir vasitə tapın. Bir iş meneceri olaraq, son seçim etmək sizə vacibdir.

Hansı hadisə idarəetmə vasitəsindən istifadə etməyi planlaşdırırsınız? Mənə aşağıdakı şərhlərdə bildirin.