Proqram rəyləri

Kiçik biznes fakturası üçün ən yaxşı hesab fakturası proqramı (2020)


Kiçik bir iş aparırsınızsa və ya sərbəst işləyirsinizsə, vaxtında ödəniş toplamağın çətin olduğunu bilirsiniz.

Əslində bitdi Fakturaların 39% -i gec ödənilir ABŞ-da - və gecikmiş ödənişlərin 61% -i səhv hesab-fakturalar səbəbindən baş verir.

Bura ən yaxşı hesab-faktura proqramı oyuna girir.

Faktura göndərmə proqramı dəqiq hesab-fakturalar hazırlamağa, müştərilərlə avtomatik olaraq təqib etməyə, təkrarlanan hesablaşmalar aparmağa və köməkçi olmağa kömək edir kiçik müəssisələrin uçotuvergi proseslər.

Olsun evdən işləmək freelancer olaraq işləyin və ya böyük bir müəssisəni idarə edin, səmərəli hesab-faktura vasitəsi daha çox gəlir əldə etmək və satışları bağlamaq üçün uzun bir yol keçir.

Son qərarınızı verməyə kömək etmək üçün bu il cəhd etmək üçün ən yaxşı hesab-faktura vasitələrini sınadım, sıraladım və nəzərdən keçirdim.

Gəlin başlayaq.

Ən yaxşı Fatura verən nədir?

Budur mənim üçün ən yaxşı seçimlərim ən yaxşı hesab-faktura proqramı bu il istifadə etmək.

1. Təzə kitablar.

FreshBooks bu siyahıdakı ən məşhur faktura vasitələrindən biridir. Faktura xatırlatmaları və ödəniş toplamaq daxil olmaqla bir çox avtomatlaşdırılmış işi yerinə yetirməyə qadirdir. Ayrıca ağıllı qərarlar qəbul etməyinizə kömək edən dərin hesabatlarla işinizin maliyyəsini izləməyə kömək edir.

Ən yaxşısı:

Ən qabiliyyətli bir vasitə istəyən və hesab-fakturaya çox vaxt sərf etmək istəməyən müəssisələr üçün ən yaxşısıdır.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • İzləmə xərcləri: Müştərinin tələblərinə əsasən xərcləri səmərəli şəkildə izləyin. Ayrıca kompensasiya hissəsi olaraq asanlıqla xərc fakturasını istənilən hesab-faktura əlavə edə bilərsiniz.
  • Sadə istifadəçi interfeysi: Komanda üzvləri ilə asan əməkdaşlığı təşviq edən müasir bir istifadəçi interfeysi ilə gəlir. Yenidən işlənmiş tablosuna əla özelleştirme imkanları təqdim edir.
  • Mobil tətbiqetmə: Müştərilər və uzaq komanda ilə hər zaman əlaqəli olmaq üçün yüksək funksional mobil tətbiqetmələrlə təmin olunur. Üstəlik, yolda faktura yaratmaq üçün qəbzlərin şəkillərini çəkə bilərsiniz.
  • Maliyyə Hesabatları: Tablosuna Freshbooks tərəfindən yaradılan bütün vacib maliyyə hesabatlarına asanlıqla çıxmağınıza kömək edir. Ayrıca, səni əzmək baş ağrısından xilas etmək üçün rəng kodlaşdırma ilə intuitiv hesabatlar təqdim edir.

Pros:

  • Xərcləri izləmək üçün xərcləmə alətini bank hesabınıza asanlıqla əlavə etməyə imkan verir
  • Avtomatik gec ödəmə izləmə xüsusiyyəti ilə gəlir
  • Müştərilər və komanda üzvləri ilə mobil tətbiqetmələr zamanı söhbət edin
  • Gec ödənişləri avtomatik olaraq bir faktura üzərində toplamağa imkan verir
  • Avtomatik və xüsusi bir öyüd-nəsihət göndərin
  • Xüsusi təkliflər və qiymətləndirmələri asanlıqla yaratmağa imkan verir və müştərilərin bir kliklə təsdiqlənməsini təmin edir
  • Taymer vasitəsilə komandanızın müəyyən bir layihəyə sərf etdiyi vaxtı izləyin
  • Bir neçə dildə hesab-fakturalar yaratmağa imkan verir
  • Fərqli tərəflərə fayllara seçmə girişi verməklə problemsiz əməkdaşlığı təmin edir

Eksiler:

  • Mürəkkəb və ya daha böyük müəssisələr üçün uyğun deyil
  • Yolda hesabatlara daxil olmağa imkan vermir

Qiymətləndirmə:

Ödənişli planları Lite, Plus və Premium planlarına əsasən ayda 15-50 $ arasında dəyişir.

2. QuickBooks Onlayn.

QuickBooks, bütün əməliyyatları səmərəli izləməyinizə kömək etmək üçün mühasibat məlumatlarınızı səmərəli şəkildə konsolidasiya edən başqa bir məşhur faktura proqramdır. Üstəlik, satış və müştəri idarəetmə modullarına girişi təmin edir, bütün fakturaları bir yerdə idarə etməyə imkan verir.

Ən yaxşısı:

Bu vasitə sürətli inkişafın şahidi olan orta sahibkarlar üçün uygundur.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Ardıcıl inteqrasiya: 180-dən çox üçüncü tərəf inteqrasiyasına dəstək olmaqla, işinizdə mövcud tətbiqlərlə möhkəm inteqrasiya imkanları təqdim edir.
  • Sənaye Xüsusi Həlllər: Doğma sistemə inteqrasiya prosesini sürətləndirmək üçün xüsusi iş tələblərinə cavab vermək üçün xüsusi mühasibat həllərini təklif edir.
  • Avtomatlaşdırılmış hesabat: Asanlıqla hesabat hazırlayın, bir təqvimdə cədvəli hazırlayın və onları müxtəlif maraqlı tərəflərə göndərin. Səmərəli özelleştirme üçün iş üçün xüsusi şablonları da təklif edir.
  • Fayl idarəedici: Nəzarət nəzarətini təmin edin, müştəri parollarını etibarlı şəkildə qoruyun, müştərilərin bütün QuickBooks sənədlərini təşkil edin və müştərilərin iş sənədlərini dəstə şəklində asanlıqla təkmilləşdirin.

Pros:

  • Mühasibat Mərkəzində mövcud olan bütün mühasib alətləri ilə dərhal barışıq başlayın
  • Əməliyyat məlumatlarının yığımlarını asanlıqla yenidən təsnif edin və səhv satış vergi ödəmələrini düzəldin
  • Göndərilməmiş vəsaiti bir ekran vasitəsilə silin
  • Dərhal jurnal girişlərini tələb olunan dəyişikliklərlə müştəriyə göndərin
  • Asanlıqla oxunan istehlak alətləri vasitəsi ilə immersive hesabatlar əldə edin
  • Müştərilərin asanlıqla ödəmələrini təmin etmək üçün bir fakturanı bir e-poçtda səmərəli şəkildə birləşdirin

Eksiler:

  • Müştəri dəstəyi effektiv deyil
  • Digər faktura variantlarından bir az daha bahalıdır

Qiymətləndirmə:

İllik abunə dəyəri 1.091 $ -dan başlayır və $ 1.746'a qədər.

3. Xero.

Xero, hər hansı bir yerdən yaxşı işləyən müəssisələr üçün onlayn bir faktura təqdim edən bir proqramdır. Avtomatik xatırlatmalar, özelleştirilebilir şablonlar və onlayn ödəmə seçimləri daxil olmaqla təsir edici xüsusiyyətlərlə təchiz edilmişdir. Bunun üzərinə, bütün paylaşılan hesab-fakturalar üçün möhkəm məlumat təhlükəsizliyi təklif olunur.

Ən yaxşısı:

Xero pulsuz sınaq ilə əla müştəri təcrübəsi təklif edir. Müəssisələr və son satın almadan əvvəl proqram həllini sınamaq istəyən mütəxəssislər üçün faydalıdır.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Rasional əməliyyatlar: Maliyyə fırıldaqçılığı imkanlarını minimuma endirmək üçün çoxsaylı təsdiqləmə modelini və iki amil identifikasiyasından istifadə edin.
  • İnventarlaşdırma İdarəetmə: Bu inventarınızı izləmək və ətraflı qeydlər aparmaq imkanı verir. Bu qeydlərə başqaları ilə yanaşı satınalma xərcləri, təsvirlər, verilmiş qiymətlər, vergi vəziyyəti daxildir.
  • İstifadəsi asandır: Asanlıqla işçi faktura və göndərmə statuslarını izləməyə kömək edən asan bir tablo ilə gəlir.
  • Çox sayda alətlə inteqrasiya: Kələm, ZenPayroll, Evernote, Deputat, Vend, Dikiş Bill, Laboratoriyalar, Synergy, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics və digərləri daxil olmaqla çox sayda populyar üçüncü tərəf həlli ilə etibarlı inteqrasiya təklif edir.

Pros:

  • Asanlıqla satın alma sifarişlərini idarə edin, hesab-fakturaları tərtib edilmiş və ya təsdiqlənməyi gözləyən və ödəməli və ya gecikmiş kimi təsnif edin
  • İnteraktiv qrafiklər vasitəsilə maliyyənin səmərəli müqayisəsini aparın
  • Təkrarlanan məlumatların girişini azaltmağa imkan verir
  • Mövcud faktura şablonlarını istifadə edərək təkrarlanan hesab-fakturaları təyin etməklə faktura yaratmağı sürətləndirin
  • Asanlıqla tablet və ya smartfondan faktura göndərin
  • Müştərinin dərhal ödəniş etməsini təmin etmək üçün onlayn hesab-fakturanıza "İndi ödəyin" seçimini yerləşdirin
  • Asanlıqla bir faktura üzərində xərclərinizi və xərclərinizi əlavə edin

Eksiler:

  • Məhdud hesabat seçimlərini təklif edir
  • Bütün rəqəmsal ödəniş həlləri pullu abunə tələb edir

Qiymətləndirmə:

Aylıq abunə planları 9 dollardan başlayır və 60 dollara qədər. Bütün xüsusiyyətləri ilə birlikdə 30 günlük pulsuz bir sınaq əldə edirsiniz.

4. Zoho Faktura.

Zoho kiçik müəssisələr üçün ən yaxşı hesab-faktura proqramlarından biridir. Kiçik müəssisələrə avtomatik olaraq peşəkar hesab-fakturalar yaratmaq və göndərmək imkanı verir. Yaxşı xəbər budur ki, bir çox ölkədə faktura göndərməyə imkan verir və müvafiq marka ilə təkrarlanan fakturaları göndərməyə imkan verir.

Ən yaxşısı:

Zoho Fatura sadə və effektiv faktura xüsusiyyətlərini axtaran kiçik biznes sahibləri üçün ən yaxşı şəkildə işləyir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Ondalık dəqiqlik: Xarici valyutalarda hesab fakturalarını on dəqiqliklə qeyd etməyə qadirdir. Müştərilər asanlıqla onlayn olaraq yalnız fakturalar vasitəsi ilə ödəniş edə bilərlər.
  • Saat İzləmə: Ödənişləri izləmək və immersiv vizual qrafiklərdə maliyyə vəziyyətini izləmək üçün xərcləri və vaxtı asanlıqla izləyin.
  • Məlumat: Zoho ilə bütün məlumatları idarə edə və yerli serverdə və etibarlı xarici məlumat mərkəzlərində saxlaya bilərsiniz. Bu məlumatları istədiyiniz anda bərpa edə bilərsiniz. Üstəlik, məlumatların avtomatik olaraq ehtiyat nüsxəsini alır.
  • İş məlumatlarına baxış: Bütün iş məlumatlarını, məhsulların və xidmətlərin satılması və ya müntəzəm olaraq vaxtında ödəniş edən müştərilər daxil olmaqla asanlıqla yoxlayın.

Pros:

  • PayPal, Stripe və daha çox daxil olmaqla bir çox ödəniş şlüzləri ilə dəstək təklif edir
  • Asanlıqla özelleştirilebilir şablonlar vasitəsilə müvafiq marka ilə faktura göndərin
  • Faktura və ya xatırlatma göndərmək daxil olmaqla təkrarlanan vəzifələri avtomatlaşdırın
  • Hər hansı bir öz-özünə işləyən istifadəçinin (beşdən az müştərisi olan) istifadə edə biləcəyi əbədi bir pulsuz plan ilə gəlir
  • Mövcud iş tətbiqetmələri ilə asan inteqrasiya üçün açıq API arxitekturasını təklif edir
  • Layihələri təxminlərdən asanlıqla yaratmağa və hesab-faktura çevirməyə imkan verir
  • Səmərəli mobil tətbiqi ilə vaxtı izləyə, hesabatlar oxuya və hesab-fakturalar yarada bilərsiniz

Eksiler:

  • Mobil tətbiqetmələrdə veb saytın bütün xüsusiyyətləri yoxdur
  • Bəzi üçüncü tərəf tətbiqləri ilə inteqrasiya mürəkkəbdir

Qiymətləndirmə:

Ödənilmiş planlar ayda 9 dollardan başlayır və ayda 29 dollara qədərdir.

Daha inkişaf etmiş debitor və debitor borcları istəsəniz, oxşar məhsulu da yoxlaya bilərsiniz - Zoho Kitablar.

5. Dalğa.

Dalğa bu siyahıdakı digər güclü bir faktura proqramdır. Kiçik müəssisələrə asanlıqla saniyə ərzində peşəkar hesab-fakturalar yaratmaq və göndərmək imkanı verir. Ayrıca, iOS və Android mobil tətbiqetmələri vasitəsi ilə fakturaların vəziyyətini izləməyə kömək edir.

Ən yaxşısı:

Pulsuz, lakin bacarıqlı mühasibat proqramı axtaran kiçik müəssisələr üçün ən uyğundur.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Dərhal bildirişlər: Müştəri, fakturalarınıza və tamamlanmış ödənişlərə dair hesab-fakturanıza baxdıqda asanlıqla yeniləmələr alın.
  • İstifadəsi pulsuz: Paywalls və gizli ittihamlar olmadan, Dalğa, büdcə baxımından incə olan kiçik müəssisələr və başlanğıclar üçün əla bir platformadır.
  • Vergi hesablanması və endirim: Onlayn ödəmə köməyi ilə komandanıza istənilən yerdən ödəniş edin. Birbaşa depozitləri də seçə bilərsiniz. Eyni zamanda hər hansı bir vergi qaydaları və müddəaları edə bilər.
  • Avtomatik hesablaşma: Avtomatik göndərmə proqramı ilə çox vaxtınıza qənaət etməyə kömək edir. Müştəriyə avtomatik xatırlatmalar da göndərə bilərsiniz.

Pros:

  • Xərclərinizi səmərəli izləməklə büdcəyə əməl edin
  • Asanlıqla vekselləri skan edin və ya gündəlik xərclərinizi izləmək üçün dalğanı bank hesabınıza qoşun
  • Onlayn ödənişləri qəbul etməyə imkan verir
  • Faktura və ödəniş məlumatları avtomatik olaraq Dalğa ilə sinxronizasiya olunur
  • İstənilən vaxt istənilən vaxt avtomatik və əl ilə göndərmə arasında dərhal keçin
  • İşinizin marka qaydalarına uyğun olaraq fakturaları dərhal düzəldin
  • Limitsiz hesab-fakturalar göndərməyə imkan verir
  • Ödənişlərin emalı, xərclərin izlənməsi və pul vəsaitlərinin hərəkəti ilə məşğul olur

Eksiler:

  • Elektron ödənişlərin dərhal qəbul edilməsi əlavə xərc tələb edir
  • Kredit qeydləri xüsusiyyəti təmin etmir

Qiymətləndirmə:

Pulsuzdur. Kredit kartı emalı üçün istifadəyə görə ödəməyi və ya düz bir aylıq ödəniş seçməyi də seçə bilərsiniz.

6. Intacct.

Intacct, yalnız bir çox digər mühasibat alətləri ilə birlikdə gəldiyindən bir fakturalı platformadır. Bu mühasibat qrupunun səmərəliliyini artırmaqda kömək edir və müəssisələrə daha sürətli tempdə ödənişlər almağa imkan verir. Üstəlik, bu faktura prosesini avtomatlaşdırır və vaxtında ödəmələr üçün müştərilərlə əlaqə yaratmağa imkan verir.

Ən yaxşısı:

Həm də inteqrasiya üçün bacarıqlı mühasibat vasitəsi axtaran elektron ticarət müəssisələri üçün uyğundur.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Daha sürətli sifariş emalı: Sifarişlərin daha sürətli işlənməsi prosesini asanlaşdırmaq üçün onlayn pərakəndə satıcılarla sıx işləyir.
  • Məhdud nəzarət və giriş: Proqram daxilində bir istifadəçinin hərəkətini idarə etməyə qadirdir.
  • Özelleştirilebilir Hesabat: Bu tablo panelləri, əsas qrafiklər və əsas hesabatlara uyğun cədvəllər ilə təchiz olunmuşdur. İstifadəçilər həmçinin MS Excel vərəqlərindən əl hesablamasını asanlıqla aradan qaldıra bilərlər.
  • İstifadəsi asan: Yüksək işlək və istifadəsi asan istifadəçi interfeysi təqdim edir. Onun tablosu yüksək dərəcədə özelleştirilebilir və demək olar ki, hər hansı bir tapşırıq üçün qısa yol yarada bilərsiniz.

Pros:

  • Məlumat təhlükəsizliyi təhdidlərinin qarşısını almaq üçün Oracle-ın etibarlı verilənlər bazası sistemindən istifadə edir
  • Hesab-fakturalar haqqında dənəli məlumatlar verir
  • Daha böyük daxili nəzarəti əldə etmək üçün avtomatik işləyə bilən bir konfiqurasiya edilə bilən bir proses yarada bilərsiniz
  • Müştəri rabitələrini strukturlaşdırılmış və avtomatlaşdırılmış şəkildə idarə edin
  • Ödəniş tarixi, gecikmə və ödəmə rejimi də daxil olmaqla müştərilərin real vaxt tarixinə keçin
  • Təkrarlanan fakturalar hazırlayın və onları birbaşa e-poçt vasitəsilə müştəriyə göndərin
  • Satış, sifariş, kotirovka və hesab-fakturalara bir quş gözü vermək üçün CRM həllinizlə səmərəli qarşılıqlı əlaqə qurur

Eksiler:

  • Heç bir mobil tətbiqetmə yoxdur
  • Əlavə modul əldə etmək sizə əlavə xərc olacaq

Qiymətləndirmə:

Qiymət təfərrüatları istək əsasında mövcuddur.

7. Parlaq inci.

Brightpearl, bütöv bir pərakəndə satış proqramıdır bir inventarı olan şirkətlər üçün hesab-fakturaları idarə edin. Avtomatik olaraq hesab-fakturalar, sifarişlər və ödənişlər üçün mühasibat girişləri uçota alınır. Həm də hesabat məqsədləri üçün vacib məlumatları təmin edir.

Ən yaxşısı:

Parlaq inci, pərakəndə kanallar və pərakəndə satışda olan müəssisələr üçün ən uyğundur.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Mərkəzləşdirilmiş inventar idarəetmə: Verilənlər bazasında real vaxt rejimində saxlanılan, yenilənən və dəyişdirilən bütün məlumatlar vasitəsilə asanlıqla mərkəzləşdirilmiş inventar idarə olunmasını təmin edin.
  • Avtomatik Mühasibat: Əllə mühasibat səylərini azaltmaq üçün fakturalar, ödənişlər və sifarişlər üçün mühasibat girişlərini avtomatik olaraq uçota alır.
  • Marketplace bağlantısı: Bir omnichannel işini Shopify və ya Amazon ilə güclü inteqrasiyası ilə asanlıqla təkmilləşdirin və idarə edin.
  • Tək məlumat mənbəyi: Asanlıqla işinizi idarə edə biləcəyiniz bütün məlumatların mərkəzi mərkəzinə çevrilir.

Pros:

  • Maliyyələrin sağlamlığını səmərəli izləmək üçün avtomatlaşdırılmış hesabatlar hazırlayır
  • Faktura izləmə və hesab-fakturanı avtomatlaşdırmağa imkan verir e-ticarət platformaları
  • Satış, alış və inventar daxil olmaqla işinizin real vaxt maliyyə məlumatlarını əldə edin
  • Mobil cihazlarda işləyir
  • Bütün müvafiq xüsusiyyətləri olan bir pulsuz sınaq təklif edir
  • Təkrarlanan fakturalar yaratmağa və müştərilərə avtomatlaşdırılmış xatırlatmalar göndərməyə imkan verir
  • İş haqqında təsirli məlumatlar əldə edə biləcəyiniz üçün xüsusiyyətlərlə zəngin hesabatlar təqdim edir
  • Avtomatik ödəniş xatırlatmaları

Eksiler:

  • Yalnız pərakəndə ticarət üçün
  • Bəzi rəylər, yükləmə vaxtı ilə əlaqəli məsələlərə istinad etdi

Qiymətləndirmə:

60 $ aylıq abunə təklif edir. 576 dollara başa gələcək illik abunə ilə 20% qənaət edə bilərsiniz.

8. ZipBooks.

ZipBooks, kiçik biznesiniz üçün kifayət qədər yaxşı işləyən bir faktura platforması istifadə etmək üçün pulsuzdur. İstifadəçilərə hər hansı bir müəssisə səviyyəli proqram kimi, bir çox fərqli provayderdən onlayn olaraq ödənişləri qəbul etməyə imkan verir.

Ən yaxşısı:

Pulsuz faturalandırma həlləri axtaran startap və freelancerlər üçün uyğundur.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Çevik faktura hazırlayıcı: Xüsusi iş ehtiyacları və marka üçün faktura şablonlarını asanlıqla yaradın və dəyişdirin.
  • Mühasibat Uçotu Fəaliyyəti: Digərləri ilə birlikdə ümumi hesab debitor borclarına, orta hesab-faktura yaşına və ödənişli hesab-fakturalara asanlıqla daxil olun.
  • Bank hesabı ilə əlaqə qurun: Hər qəpiyin xərcini izləmək üçün proqramı bank hesabı ilə səmərəli birləşdirərək bütün maliyyə məlumatlarını bu günə qədər saxlayın.
  • Uzlaşma xüsusiyyəti: Bank xərclərinizi təsnif edin və tez bir yerdən yoxlayın.

Pros:

  • Hər komanda üzvünün dəqiq iş saatları ilə bir faktura yaratmaq üçün bir layihəyə xərclədiyi vaxtı izləməyə imkan verir. Birləşdirildikdə bu çox yaxşı işləyir layihə idarəetmə proqramı.
  • Müştəri rəylərini rəy funksiyası ilə qəbul edə bilərsiniz
  • Onun hesabat xüsusiyyəti son 12 ayın maliyyə vəziyyətindən keçməyə imkan verir
  • Etibarlı və məsuliyyətli müştəri dəstəyi verir
  • Məlumatlarına əsaslanan kəşfiyyat hesabatı maliyyə sağlamlığına hesab verir
  • Təkrarlanan avtomatik vekselləri və xatırlatmaları avtomatlaşdırın
  • Bank xərclərini iş xərclərini izləmək üçün bağlayır
  • Asana, Google Drive, Google Tətbiqləri, Google Chrome və Slack da daxil olmaqla əsas üçüncü tərəf alətləri ilə problemsiz birləşdirir.

Eksiler:

  • Vaxt izləmə işlərinin zəif çeşidlənməsi
  • Onun mobil tətbiqi istifadəçi dostu deyil

Qiymətləndirmə:

Başlanğıc planı tamamilə pulsuzdur. Bundan sonra ödənişli planlar ayda 15 dollardan başlayır.

9. Hiveage.

Hiveage 140 ölkədə işləyir və 50.000-dən çox sağlam istifadəçi bazasına malikdir. Bu, peşəkar və zərif hesab-fakturalar yaratmağa kömək edir və eyni zamanda onlayn hesab-faktura ödənişlərini qəbul edib təsdiqləməyinizə imkan verir.

Ən yaxşısı:

Kiçik biznes və freelancerlər üçün ən uyğun.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • İzləmə Yürüşü: Bir layihəyə sərf olunan vaxtı və çəkilən xərcləri də səmərəli şəkildə izləyin. Milyonlar işinizə vacibdirsə, işçilərinizin əhatə etdiyi məsafələri də asanlıqla izləyə bilərsiniz.
  • Təhlil: İşinizin maliyyə sağlamlığını izləməyinizə kömək etmək üçün çox sayda dərin hesabat təqdim edir. Ayrıca maliyyə fəaliyyətinizi izləmək üçün borclu / debitor borclarında standart hesabatlar və immersiv qrafiklər yaradır.
  • Qiymətlər: Müştərilər üçün asanlıqla kotirovka yaradın və fakturaya çevirərək eyni qiymətə ödəyin.
  • Markalı fakturalar: Loqonunuzu, adınızı, əlaqə məlumatlarınızı və digər hesabat məlumatlarınızı asanlıqla əlavə edin ki, fakturanız yüksək peşəkar görünsün.

Pros:

  • Bütün aparıcı ödəmə qapıları ilə inteqrasiya təklif edir
  • Abunəlikləri avtomatik, əl ilə və avtomatik hesablama təkrarlanan hesab-fakturalar vasitəsilə doldurun
  • İşçilərə müvafiq sənədləri və hesab-fakturalarını izləməyə imkan verir
  • Komanda daxilində maliyyə məlumatlarını etibarlı bir kanal vasitəsi ilə bölüşməyə imkan verir
  • Planşetlər və smartfonlar da daxil olmaqla istənilən cihazdan bir faktura yaradın
  • Hesabatları və ya məlumatları bir CSV sənədində, API vasitəsilə ixrac edir və idxal edir. Üçüncü tərəf proqramları ilə əlaqə qurmaq üçün rahat vasitələrdən də istifadə edə bilərsiniz
  • 99.99% iş vaxtı təklif edir və hər cür məlumat itkisinin qarşısını almaq üçün məlumatlarınızın müntəzəm olaraq ehtiyat nüsxəsini götürür

Eksiler:

  • Müştəri dəstəyi cavab vermir
  • Defolt ödəmə düyməsi görkəmli deyil

Qiymətləndirmə:

Aylıq abunə qiyməti 16 dollardan başlayır və 42 dollar arasında dəyişir.

10. Zolaq.

Stripe etibarlı hesab-faktura həllərini təklif edir və həmçinin bank məlumatlarınızı açıqlamadan pul köçürmələri ödənişlərini qəbul etmək iqtidarındadır. Onun bərpa vasitələri ödənişinizi azaltmağa və gəliri bir neçə əsas nöqtəyə artırmağa kömək edir.

Ən yaxşısı:

Əgər işinizin köçürmə ödənişlərini mütəmadi olaraq qəbul etməsi lazımdırsa, onda Stripe sizin üçün əla vasitədir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Virtual Bank Hesabı: Stripe, həssas bank hesabı məlumatlarınızı açıqlamadan hər kəsdən vəsait qəbul edə biləcəyiniz virtual bank hesab nömrələrini yaratmağa imkan verir.
  • Birdəfəlik fakturalar: Müştərilərinizə avtomatik olaraq birdəfəlik hesab-fakturalar göndərməklə təkrarlanan əsasda hesab göndərin. Ödənişi ACH, kart və ya pul köçürmə yolu ilə qəbul edə bilərsiniz.
  • Stripe Billing API: Bu, mövcud mobil tətbiqlər, veb tətbiqləri və ya CRM sistemləri ilə asan və etibarlı bir inteqrasiya etməyə imkan verdiyindən inkişaf etdiricilər üçün bir ləzzətdir. Yaradıcılar dərhal başlamaq üçün "kənarda olan funksionallıq" dan istifadə edə bilərlər.
  • Xüsusi qiymət: Müxtəlif müəssisələrin spesifik tələblərini ödəmək üçün başqalarına əlavə olaraq oturacaq başına, mənzil nisbətinə və istifadəyə əsaslanan çox qiymət planlarını təklif edir.

Pros:

  • Bir inkişaf etdiricisisinizsə, abunə məntiqi və qiymət planlarını tənzimləmək üçün Stripe'nin bəstələşən API tikinti bloklarından istifadə edə bilərsiniz.
  • Bir kod xətti yazmadan fərqli abunə planlarını yaratmağa və idarə etməyə imkan verir
  • Müxtəlif rol və icazələri idarə etmək üçün sınırsız sayda komanda üzvlərini əlavə edin
  • Vahid birləşmiş API, birdəfəlik birləşmələrin ayrıca müqavilələri olmadan istənilən ödəniş metodunu qəbul etməyə imkan verir
  • Yüksək özelleştirilebilir e-poçtlar vasitəsilə avtomatik ödəniş xatırlatmaları yaradır
  • Hesab-fakturanın özündə birbaşa ödəniş seçimi verir
  • 13 dildə hesab-fakturanı dəstəkləyir
  • Asan köçürmə üçün vergi yığımının miqdarını tapmaq üçün yükləmə hesabatlarını təqdim edir

Eksiler:

  • İstifadəçi interfeysi təkmilləşdirməyə ehtiyac duyur
  • Saxta əməliyyatların qarşısını almaq istəyində, bəzən qanuni əməliyyatların qarşısını alır

Qiymətləndirmə:

Giriş edə biləcəyiniz bir neçə xüsusi qiymət planlarını təklif edir burada.

11. Faktura2go.

Faktura2go, istifadəçilərə bir klik sadəliyi ilə ödəniş etmək imkanı verən sadə və intuitiv bir faktura proqramdır. Xero, PayPal və Square də daxil olmaqla qlobal ödəmə şlüzləri ilə etibarlı dəstək təklif edir.

Ən yaxşısı:

Bir podratçının, freelancerin və ya kiçik biznesin ehtiyac duyduğu bütün funksiyaları təklif edir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Avtomatik vaxt izləmə: Avtomatik vaxtınızı izləməklə daha çox saat hesablayın və hesab-faktura üçün vaxt əlavə edin.
  • Ödəniş xatırlatması: Vaxtında ödəmələri təmin etmək üçün elektron poçt vasitəsilə avtomatik ödəmə xatırlatmaları göndərin.
  • Fakturanı birdən çox kanal vasitəsilə göndərin: Bir faktura bağlantısı yaradın və Google Hangouts, WhatsApp, e-poçt, mətn mesajı və Facebook Messenger daxil olmaqla bir çox kanal vasitəsilə göndərin.
  • Ölçmə Ölçüsü: İş qrafiklərinizi və immersiv qrafikləri asanlıqla başa düşməklə işinizi asanlıqla izləyin.

Pros:

  • İşi bitirdikdən dərhal dərhal yerində faktura yarada bilərsiniz
  • İşiniz üçün yüksək səviyyədə hazırlanmış bir şablon yaratmaq üçün geniş şablonlardan birini seçməyə imkan verir
  • Sadəcə qanun layihəsinin şəklini vuraraq xərcləri asanlıqla izləyin
  • Hər an iş saytından və ya sahəsindən izləyin və asanlıqla hesab-faktura əlavə edin
  • Bütün əsas debet və kredit kartlarını qəbul edir
  • Müştəriləriniz hesab-fakturaya baxdıqda, hesab-fakturaları izləmək və xəbərdarlıq etmək imkanı verir

Eksiler:

  • ABŞ-dan kənar istifadəçilər üçün mükəmməl qəbulu tələb edir
  • Müxtəlif inkişaf etmiş xüsusiyyətləri yoxdur

Qiymətləndirmə:

Ödənilmiş planlar ayda 1.49 ABŞ dollarından başlayır və ayda 16.99 ABŞ dollarına qədərdir.

12. Bill.com.

Bill.com, hesab-fakturaların ödənilməsini izləmək üçün intuitiv tərəqqi çubuğu təklif edir. Buraya, göndərilən faktura, yaradılan, təsdiqlənmiş qanun layihəsi və başqalarına daxil olan ödəniş daxil olmaqla, mərhələlər daxildir.

Ən yaxşısı:

Daha avtomatlaşdırılmış ödəniş üsuluna baxan müəssisələr üçün ən yaxşısıdır.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Machine Learning (ML) tərəfindən idarə olunur: ML Bill.com-a məlumatları avtomatik daxil etməyə imkan verir və həmçinin dublikat fakturalarının yaranmasının qarşısını alır.
  • Qabaqcıl ödəniş üsulları: Ödənişləri beynəlxalq pul köçürmələri, ACH və virtual kartlar vasitəsilə qəbul edin.
  • Təhlükəsizlik: Nəqliyyat Layer Təhlükəsizliyi (TLS) vasitəsilə tranzit məlumatların son-to-end şifrələməsini təmin edir.
  • Bulud effektiv: Real vaxt rejimində komanda üzvləri və müştərilərlə fasiləsiz əməkdaşlıq etməyə imkan verir.

Pros:

  • Vəsaitləri effektiv şəkildə daxil etmək, təsdiqləmək və ödəmək üçün asanlıqla bir audit izinə daxil olun
  • Təsdiqləmə müddətini azaltmaq üçün sənədlərin saxlanmasını təmin edir
  • Hesab-fakturalar vasitəsi ilə avtomatik ödənişləri təmin edir
  • Asanlıqla ödənişləri ləğv edin / ləğv edin və ya hər hansı digər özəlləşdirmə edin
  • İstifadəçilərin icazəsini idarə etməyə kömək edir
  • ERP alətləri ilə güclü inteqrasiya təmin edir

Eksiler:

  • Məhdud təsdiqləmələri təklif edir
  • Avtomatik ödəmə seçimlərini təmin etmir

Qiymətləndirmə:

Ödənişli abunə planları ayda 39 dollardan başlayır və ayda 69 dollara qədər davam edir. Ayrıca sitata əsaslanan 'Müəssisə' planını təklif edir.

13. Tipaltı.

Tipalti, gecikmiş ödənişlər, uyğunsuzluq, inzibati həddən artıq yükləmə, insan səhvləri və digərləri kimi problemləri səmərəli şəkildə idarə edən bir sona çatan bir ödəniş platformadır. Bundan əlavə, 190 ölkədə mükəmməl müştəri dəstəyi təqdim edir.

Ən yaxşısı:

Dünyanın 190 ölkəsində qlobal bir əlaqə əldə etməklə, bütün dünyada izi olan böyük korporasiyalar üçün əlverişli bir seçimdir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Təchizatçı İdarəetmə Portalı: Portal satıcılara vergi məlumatlarını asanlıqla idarə etməyə imkan verir. Daha sonra, məlumatların 26000 milli və beynəlxalq standartlara uyğunluğunu Pul köçürməsini yoxlama sistemi ilə yoxlaya bilərsiniz.
  • KPMG tərəfindən təsdiqlənmiş Tətbiq: Həm W-9, həm də W-8 ABŞ-a uyğun olmayan ödəyicilərin ödənişlərini gizlətmək üçün toplanır.
  • Ödəniş Avtomatlaşdırılması: 190 ölkə üzrə qlobal, əl ilə və kütləvi ödənişlərin 50 faizindən çoxunu avtomatlaşdırmağa qadirdir.
  • Sadələşdirilmiş ödəniş: Bu, biznesə Paypal, Prepaid Debit Card, Tel, US ACH, Yerli bank köçürmələri və ya Qlobal ACH də daxil olmaqla 6 ödəmə seçimi ilə qlobal miqyasda hər ölkədən ödənişləri həyata keçirməyə imkan verir.

Pros:

  • AP, ödənişlərin uzlaşdırılması və maliyyə hesabatları üçün ən yaxşı həllərdən biridir
  • Birbaşa ERP tətbiqetmələrini təqdim etmək üçün məlumatları müxtəlif ödəmə qapıları arasında birləşdirir
  • Onun çoxsahəli memarlığı müxtəlif markalar, törəmə şirkətlər, müəssisə bölmələri və beynəlxalq bölmələr üzrə vahid AP əməliyyatlarını təmin edir
  • Açıq API arxitekturası ilə iki tərəfli sinxronizasiyaya nail olun
  • Həm PC, həm də Mac-də yaxşı işləyir
  • Başqalarının arasında Microsoft Dynamics GP, Oracle və Xero da daxil olmaqla populyar sistemlərə API tətbiq edin
  • AI əsaslı təsdiqləmə və satır maddəsi iş axını
  • Quraşdırılmış OCR ilə toxunuşsuz faktura emalına nail olun

Eksiler:

  • Yeni başlayanlar üçün ən yaxşı proqram deyil
  • Canlı söhbət dəstəyi vermir

Qiymətləndirmə:

Onun qiyməti yalnız tələb əsasında mövcuddur.

Hesablama proqramı nədir?

Müştərilərə vaxtında fakturalar göndərmək, ehtimal ki, işinizin vacib vəzifələrindən biridir.

Bir hesab-fakturada satın alınan əşyalar, ödəmə səbəbləri və eyni şərtlər və şərtlər göstərilir.

Sadə desək, hesab-faktura proqramı müəssisələrə tələb olunan / çatdırılan xidmətlər / məhsulların siyahısı ilə yanaşı hesab-fakturalar yaratmağa kömək edir. Bununla yanaşı, müvafiq xərcləri tərtib etməyə, hesab-fakturaları izləməyə, xatırlatmaları təmin etməyə və s. Kömək edir.

Xüsusi maliyyə qrupuna əlavə büdcəni xərcləməkdən çəkinmək istəyirsinizsə, hesab-faktura vasitələri işinizə uyğundur.

Faktura göndərmə proqramının istifadəsinin bəzi üstünlükləri:

  1. Gec ödənişləri azaldır - Hesablama və bütün müştərilərdə bir nişanı saxlamaq prosesinizi asanlaşdıra bilər. Bu, əlinizdəki pulunuzu artıraraq, vaxtı keçmiş ödənişləri izləməyə və toplamağa kömək edir.
  2. Buraxılmış ödənişləri azaldır - Faktura göndərmə vasitələri monitorunuza kömək edə bilər və buraxılmış ödənişləri aradan qaldırmağa kömək edir.
  3. İnsan səhvini aradan qaldırır - Bütün proses proqram tərəfindən təmin edildiyi üçün insan səhvinin amilini azaltmağa kömək edir.
  4. Fırıldaqçılıqdan qoruyur - Faktura göndərmə vasitələri ümumiyyətlə çox yüksək təhlükəsizlik tədbirləri ilə təmin olunur, sizi əsassız diqqətlərdən və hakerlərdən qoruyur.

Faktura göndərmə proqramını necə istifadə edirsiniz?

Hesablama vasitələri güclüdür və bir çox funksiya ilə tamamlanır. Ancaq bunların əksəriyyəti istifadəsi asandır və öyrənilir.

Düzgün istifadə, çox sayda daxili güclü moduldan faydalanmaq deməkdir.

Bəs necə istifadə edirsiniz?

  1. İstədiyiniz yerdə istifadə edin - Bu vasitələrin əksəriyyəti bulud əsaslıdır. Beləliklə, harada olmağınızın əhəmiyyəti yoxdur. Artıq hesab-fakturanın ənənəvi üsulundan yapışmaq lazım deyil. Üstəlik, şablonlarınızı, şriftlərinizi, rənglərinizi və loqotipinizi düzəldə və yarada bilərsiniz.
  2. Üçüncü tərəfin ödəmə şlüzləri ilə inteqrasiya olun - Artıq bu vasitələrin əksəriyyəti müştərilərə birbaşa ödənişləri həyata keçirməyə imkan verən müasir ödəniş şlüz interfeysləri ilə təchiz olunduğundan ödəniş etmək üçün müştərilərin bir nişanını saxlamalısınız. Ödəniş prosesini daha rahat etmək üçün PayPal, Skrill, Intuit kimi ödəniş şəbəkələri ilə inteqrasiya etdiyinizə əmin olun.
  3. Maliyyə hesabatları hazırlayın - ödənişlərinizi izləmək üçün səhvsiz maliyyə hesabatları yaradın. Ayrıca, onları PDF sənədlərinə çevirə və e-poçtlar vasitəsilə paylaşa bilərsiniz.
  4. Quraşdırılmış məlumat analitik alətləri - Bu vasitələrin əksəriyyətinin daxili məlumat analitik modulundan da yararlana bilərsiniz. Bu vasitələr neçə ödənişin vaxtında, orta ödəniş dövrünün müddəti və sair kimi məqamları əldə etməyə və öyrənməyə kömək edir. Uzunmüddətli mənfəət üçün təsirli anlayışlar yarada və onları işinizə daxil edə bilərsiniz.

Faktura göndərmə proqramında nə axtarmaq lazımdır?

Hər iş fərqlidir və müxtəlif ehtiyacları var. Bəzilərinə sadəcə qaimə-faktura üçün bir vasitə lazım ola bilər, digərləri müəssisədəki bütün mühasibat uçotu proseslərinə diqqət yetirmək üçün vahid bir vasitəyə üstünlük verə bilərlər.

Son seçim istifadəçinin ixtiyarındadır, ancaq bir faktura vasitəsi üçün zəruri olan bəzi xüsusiyyətlər bunlardır:

Şablonların geniş diapazonu.

Proqram seçməyiniz üçün bir sıra şablon təqdim etməlidir. Peşəkar görünüşlü şablonlar bazarda imicinizi artırmağa və eyni zamanda marka kapitalını qurmağa kömək edir.

2. Müştəri qeydləri.

Müştəri qeydlərinin aparılması vacibdir, çünki bu, müştərilərin ayrılmasına və satınalma məlumatları ilə şəxsi məlumatların toplanmasına kömək edir. Gələcəkdə asanlıqla axtara və əldə edə biləcəyiniz vahid verilənlər bazasında müvafiq məlumatları toplamağa imkan verir.

3. Kredit kartı ilə işləmə.

Kartlar müştərilərin əksəriyyəti üçün üstünlük verilən ödəmə üsuludur. Bir müştəri təkrar satınalmalar edərsə, kredit kartı ödəmələri üçün təkrarlanan göndərmə xüsusiyyəti də yararlı ola bilər.

4. Avtomatik hesablama.

Bəzi müəssisələr hər ay uzunmüddətli müştərilərin avtomatik göndərmə tələb edə bilər. Hər ay eyni tapşırığı təkrarlamaq əvəzinə, təkrarlanan göndərmə vaxt və səy sərf edə bilər.

5. Birden çox valyuta ilə uyğun gəlir.

Bir neçə fərqli ölkədən olan müştərilərlə iş aparırsınızsa və ya qlobal genişlənmə planlarınız varsa, onda birdən çox valyutaya uyğun bir faktura vasitəsinə sahib olmalısınız. Xero belə bir vasitənin əla nümunəsidir.

6. Məlumat mübadiləsi.

Fakturalar edərkən real vaxt məlumat mübadiləsi vacib ola bilər. Müəssisələr bəzən daha yaxşı başa düşmək üçün mesaj almalı və ya göndərməlidirlər. Buna görə məlumat mübadiləsi xüsusiyyəti yarana bilər.

Xülasə.

Bu gün mövcud olan ən yaxşı faktura vasitələrinin siyahısını bitir. Bu vasitələr düzgün hesab-fakturalar hazırlamağa, siqnalları avtomatlaşdırmağa, mühasibat proqramı ilə əlaqə qurmağa və müştərilərlə əlaqə saxlamağa kömək edir.

Tələblərinizə əsasən düzgün seçim etmək vacibdir.

Məsələn, freelancersinizsə və ya kiçik bir işlə məşğul olursunuzsa, onda siz kimi səmərəli həllər üçün getmək istəyə bilərsiniz ZipBooks və ya Dalğa. Bununla birlikdə, bütün uyğun xüsusiyyətləri olan bir az mükafatlı bir vasitə istəyirsinizsə, düşünə bilərsiniz Təzə kitablar orta abunə qiymətinə gələnlər.

Hər hansı bir büdcə məhdudiyyətiniz yoxdursa, bu kimi bütün inkişaf etmiş xüsusiyyətləri təklif edən mükafat seçimləri ilə gedə bilərsiniz QuickBooks MüəssisəsiBrightPearl. Tələblərinizi diqqətlə nəzərdən keçirin və işiniz üçün ən uyğun variantı seçin.

Yuxarıdakı hesab-fakturalı proqramlardan hansını daha çox xoşlayırsınız? Aşağıdakı şərhlərdə rəylərinizi bildirin.