Proqram rəyləri

2020-ci ilin 11 Ən yaxşı Kiçik Müəssisə Uçotu Proqramı


1494-cü ildə bir İtalyan İntibah dövrü riyaziyyatçısı Luca Pacioli üsulunu yaratdı mühasibat uçotu bu gün bilirik. O vaxta da deyildi mühasibat çünki 500 il əvvəl insanlar əslində bunun üçün kitablardan istifadə edirdilər və (yəqin ki, dəhşətli) maliyyə hesabatlarını yazdıqları üçün heyrətlə baxırdılar.

İndi 500 ildən sonra kiçik biznes mühasibatlığı hər zaman olduğu kimi vacibdir, ancaq etibar edə bilərik mühasibat proqramı yox, a gözəl saçlı və italyan paltarı olan qorxaq insan.

Nəticədə mühasibatlıq, böyük və ya kiçik bir işlə əlaqəli bütün əməliyyatların ümumiləşdirilməsini, təhlilini və hesabatlanmasını tələb edir. Onların mənfəət və zərərlərini, vergi məsuliyyətlərini və işin ümumi sağlamlığını anlamaq üçün hər bir iş üçün zəruri funksiyadır.

Adətən mühasibat aşağıdakı funksiyaları əhatə edir:

  • Qərar vermə
  • Xərclərin planlaşdırılması
  • Bir işlə əlaqədar iqtisadi fəaliyyətin ölçülməsi

Ayrıca, əksər müəssisələr mühasibatlıq firmasının mühasibat işlərinə qayğı göstərmək üçün mühasib adlanan xüsusi işçiləri işə götürməyə meyllidirlər.

Bununla birlikdə, bu gün özünüz işlə məşğul olsanız, maliyyə vəziyyətinizi özünüz idarə etməyinizə kömək etmək üçün çox sayda mühasibat sisteminə daxil olursunuz.

Bu vasitələr, digər vacib vəzifələr arasında hesab-fakturalar yaratmağa, inventarizasiyanı izləməyə, əmək haqqı xidmətlərini, iş maliyyələrini və müştəri münasibətlərini idarə etməyə kömək edir.

Bazarda mövcud olan bir çox variantla, işiniz üçün uyğun birini seçmək çətin ola bilər.

Ən yaxşı kiçik biznes mühasibat proqramı nədir?

Kiçik biznes sahibləri üçün yoxlamaq üçün ən yaxşı 11 mühasibat proqramı vasitəsidir:

1. Mühasibat toxumu.

Mühasibat toxumu, işinizin bütün mühasibat uçotu ilə əlaqəli aspektlərinə diqqət yetirməyə kömək edən yüksək səviyyədə özelleştirilebilir bir proqram həllidir. Yüksək çevik, istifadəsi asandır və strateji iş qərarı verməyinizə imkan verən əməkdaşlıq mühiti təmin edir.

Salesforce Platforması ilə təchiz edilmiş, açıq memarlığı həm açıq özelleştirme, həm də Salesforce-da işləyən vasitələrlə etibarlı əlaqə yaratmağa imkan verir. Bu düzəldilmiş verilənlər bazası ən yaxşı səviyyəli təhlükəsizlik, əməkdaşlıq və avtomatlaşdırmanı bir yerdə təmin edir.

2020-ci ildə ehtiyacınız olan mühasibat texnologiyası ilə maraqlanırsınızsa, yenilərini nəzərdən keçirin 2020 Mühasibat Texnologiyaları Alıcıları Təlimatı.

Bu təlimatda mühasibat texnologiyasının son 50 ildə necə dəyişdiyi, sizə lazım olan əsas mühasibat xüsusiyyətləri, yeni mühasibat proqramının cari xərcləri, yeni həllərin necə həyata keçiriləcəyi və s.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Yekun hesabat - Mühasibat toxumu mənfəət və zərər, balans hesabatları, pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabatlar, büdcəni faktiki ilə müqayisə etmək, büdcəni büdcəyə müqayisə etmək və daha çox daxil olmaqla standart maliyyə hesabatlarının geniş çeşidini təqdim edir. Ayrıca, hər hansı bir işə uyğun unikal biçimlendirme və hesablamalar ilə xüsusi hesabat təqdim edirlər.
  • Çeviklik - Hər iş unikal olduğundan Mühasibat toxumu hər hansı bir iş prosesini konfiqurasiya etmək üçün çox sayda özelleştirmə vasitələrinə malikdir. Buraya xüsusi obyektlər və sahələr, sənəd idarəetməsi, təhlükəsizlik və daha çox şey daxildir.
  • Maliyetlidir - Onların proqramı sürətlə həyata keçirilir və satış heyəti yeni potensial müştərilər üçün potensial stimul təklif edir.
  • Avtomatlaşdırma - Məntiqə salına biləcək hər hansı bir şey avtomatlaşdırıla bilər. Buraya hadisələrin avtomatlaşdırılması, toplu avtomatlaşdırma, planlı iş avtomatlaşdırılması, həmçinin daxili nəzarət proseslərinin tam avtomatlaşdırılması daxildir.
  • İnventarlaşdırma və sifariş idarəetmə - İnventarlaşdırma və sifariş idarəçiliyinə sifariş verməkdən doldurmağa qədər nəzarət edin.
  • Satış sifarişinin idarə edilməsi - Bu, yüksək dərəcədə tənzimlənmiş bir konsolidə edilmiş satış sifarişləri prosesini yaradır. Satış sifarişini yarada, ehtiyat məhsullara inventar ayıra, qablaşdırma qablaşdırmasına və göndərmə təfərrüatlarına sahib ola bilərsiniz və birbaşa alış sifarişləri yarada bilərsiniz.
  • Alış sifarişinin idarə edilməsi - Satınalma sifarişlərinin yaradılması, təsdiqlənməsi, anbarlarda malların alınması və daha çoxunu izləməklə satın alma sifarişinin idarə edilməsini tam şəkildə özelleştirin.

Pros:

  • İstifadəçi dostu və intuitiv interfeys
  • Abunə göndərmə və ehtiyaclarınıza uyğun olaraq avtomatik təkrarlanan göndərmə yaradın
  • Kredit kartı, ACH ödəniş emalı və digər əlavələr aparmaq üçün Stripe ilə birləşdirilmişdir
  • Ödəməni idarə etməyə kömək etmək üçün keçmiş, indiki və gələcək fəaliyyətlərin təhlili
  • Satış sifarişləri və kreditor borcları ilə alış sifarişlərini asanlıqla yerləşdirin
  • Buludda yerləşdirilmiş və buna görə qurmaq asandır
  • Telefon, e-poçt, biletlər vasitəsilə müştəri dəstəyini təmin edir
  • Hesabınıza bir çox bankı və birdən çox müştərini bağlaya bilərsiniz
  • Asanlıqla bank barışıq bəyanatları yaradın
  • Güclü avtomatlaşdırma xüsusiyyətləri, əllə, səhvlərə meylli məlumat daxil olma ehtiyaclarını aradan qaldırır
  • Yüksək yapılandırılabilir və özelleştirilebilir

Qiymətləndirmə:

Qiymət təfərrüatları veb saytında mövcud deyil. İş ehtiyaclarınıza əsasən fərdi təklif almaq üçün onların satış heyəti ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.

2. ZipBooks.

ZipBooks, işinizi növbəti səviyyəyə qaldırmağınıza kömək edə biləcək sadə və güclü mühasibat proqramıdır. Bütün mühasibat fəaliyyətlərinizi nizamlamağa kömək edə biləcək bir veb-əsaslı bir proqramdır.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Mühasibat uçotu - Tam və sadə mühasibat həllini təklif edir. Mühasibat kitabları, bank barışıq bəyannamələri, balans hesabatları, sınaq balansı, gəlir hesabatları və s. Yaradın
  • Hesablama - Daha sürətli ödəməyiniz üçün birdəfəlik təkrarlanan göndərmə
  • Xərc - Ağıllı və avtomatlaşdırılmış xərclər izləyicisi
  • Zəka - Yolda saxlamaq üçün təsirli hesabatlar və anlayışlar yaratmaq və toplamaq üçün vasitələrin tam dəstini təklif edir. İş sağlamlığı hesabı, faktura keyfiyyəti hesabı hazırlaya və ağıllı axtarış edə bilərsiniz
  • Sinxronika - Bütün bank hesablarınızı sinxronizasiya edə və bütün maliyyə məlumatlarınızı təmin edə bilərsiniz
  • Komanda İdarəetmə - Bütün komanda üzvlərinə səmərəli əməkdaşlıq üçün eyni vaxtda eyni məlumatları əldə etməyə imkan verir

Pros:

  • Limitsiz hesab-fakturalar göndərməyə imkan verir
  • Limitsiz satıcılar və müştəriləri idarə edə bilər
  • 30 günlük pulsuz sınaq müddəti
  • Microsoft Excel və Lite planları ilə sinxronizasiya
  • Bir neçə valyutada faktura göndərə bilərsiniz
  • PayPal və ya Meydan vasitəsilə rəqəmsal ödəniş qəbul edə və debitor planlarına daxil ola bilərsiniz
  • Xüsusi kotirovkaları və qiymətləndirmələri göndərməyə imkan verir
  • Ucuz və istifadəsini asanlaşdıran bulud əsaslı proqram
  • Telefon və e-poçt müştəri dəstəyi mövcuddur
  • Freemium istifadəçisi və mühasiblər üçün keyfiyyətli bir mükafat planına əlavə olaraq əla pulsuz bir mühasibat proqramı planı var
  • 'Mühasib' xüsusi planı birbaşa müştərilərə SMS yazmaq, müştəri hesabları arasındakı vaxt izləmə, toplu əməliyyatları düzəltmək və vahid müştəri idarəçiliyi üçün tək bir tablo kimi əla xüsusiyyətləri təmin edir

Eksiler:

  • Yalnız İngilis dilini dəstəkləyir
  • Bina yerləşdirmə üçün seçim yoxdur
  • Canlı söhbət və ya bilet əsaslı müştəri dəstəyi yoxdur

Qiymətləndirmə:

ZipBooks dörd qiymət planı təklif edir. 'Başlanğıc' planı əla freemium planıdır, ödənişli planlar isə 15 dollardan başlayır. Ayrıca bir təklif almaq üçün satış heyəti ilə əlaqə qurmağınız lazım olan bir qiymət təklifinə əsaslanan bir plan əldə edirsiniz.

3. Təzə kitablar.

FreshBooks, bazarda ən məşhur mühasibat vasitələrindən biridir. Hesablama, vaxt izləmə, ödənişlər və daha çox kimi bütün mühasibat fəaliyyətlərinizin idarə edilməsini asanlaşdıra bilər. Ən yaxşı tərəfi sürətli, etibarlı və istifadəsi asan olmasıdır.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Faktura E-poçtlarınızı fərdiləşdirə və loqotipinizi və imzanızı da daxil olmaqla əla fərdiləşdirmə ilə öz hesab-fakturanızı yarada bilərsiniz
  • Avtomatik Xərc izləyicisi - Sadəcə bank hesabınızı proqramla əlaqələndirin və əvvəlcədən müəyyən edilmiş tezliklərdə xərcləməyiniz barədə avtomatlaşdırılmış yeniləmələr əldə edin
  • Vaxtınızı İzləyin - Müştəriləri cəlb etmək, bir layihə bitirmək və sair kimi fəaliyyətlərə sərf olunan dəqiq vaxtı izləyin
  • Mühasibat uçotu - İstifadəsi asan, cüt girişli mühasibat alətlərini təqdim edir
  • Layihənin idarə olunması - Vahid layihə idarəetmə xüsusiyyətləri təmin edir və əməkdaşlığı asanlaşdırır

Pros:

  • Bu mobil proqramlar vasitəsilə müştərilərlə əlaqədə olmağa imkan verən mobil dostluq proqramdır
  • İstifadəçi dostu və intuitiv istifadəçi interfeysi
  • Çoxdilli və çox valyutalı uyğunluq
  • Bulud əsaslı proqram, buna görə ucuz və istifadəsi asandır
  • Telefon, e-poçt, canlı söhbətlər və bilet vasitəsi ilə əla müştəri dəstəyi
  • Mükəmməl fərdiləşdirməyə imkan verir
  • Kredit kartlarını qəbul edir və ACH bank köçürmələrini onlayn həyata keçirir
  • Mütəmadi olaraq komandanınızı yeniləmək üçün layihə büdcələrini yaradır
  • Güclü və təsirli anlayışlar yaradır
  • 30 günlük pulsuz sınaq müddəti
  • Hər əməliyyat genişlənmiş məlumat təhlükəsizliyini təmin etmək və bütövlüyünü qorumaq üçün şifrələnmiş SSL sertifikatıdır
  • Limitsiz xərc izləmə, vaxt izləmə, xərc daxilolmaları və xüsusi hesab-fakturalar təqdim edir
  • Effektivliyi artırmaq üçün təmiz, asan naviqasiya panelləri

Eksiler:

  • Yerli yerləşdirmə mümkün deyil
  • Pulsuz plan yoxdur
  • Ölçmələr, hədəf təyin etmə və hesabat xüsusiyyətləri yaxşılaşdırmaya ehtiyac duyur

Qiymətləndirmə:

Təzə kitablar dörd plan təklif edir.

İlk üç plan ayda $ 6, $ 10 və $ 20 (illik hesablanır) ilə qiymətləndirilir. Son plan, bir insanın ehtiyaclarını ödəmək üçün hazırlanmış bir plandır və bir təklif almaq üçün bir satış nümayəndəsi ilə əlaqə saxlamalısınız.

4. SlickPie.

SlickPie, bütün mühasibat ehtiyaclarınız üçün sadə, istifadəsi asan, bulud əsaslı bir proqramdır. Xüsusi olaraq bütün vergi öhdəliklərinizi yerinə yetirməyə və tənzimləmə uyğunluğunu təmin etməyə imkan verən geniş bir vasitədir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • MagicBot - Bu daxili, avtomatlaşdırılmış qəbz məlumatları daxiletmə vasitəsidir ki, bu da müəssisələrə mühasibat sənədlərini avtomatik olaraq sənədlərdən çıxararaq rəqəmsal məlumatlara çevirərək mühasibat uçotunu asanlaşdırmağa imkan verir.
  • Satış vergisini izləyin - Bu proqramla bələdiyyə, dövlət, regional, federal, əyalət kimi girişlərlə iş vergilərini idarə edə və onları vahid platformaya yığa bilərsiniz
  • Gec ödəmə xatırlatmaları - Quraşdırılmış, avtomatlaşdırılmış və vaxtı keçmiş xatırlatmaları, daha sürətli ödəməyinizə kömək edə bilər və gecikmə ilə bağlı problemlərdən qaçınmaq olar
  • Maliyyə İdarəetmə və Hesabatlar - İşinizin maliyyə ilə əlaqəli bütün məlumatları ölçün, izləyin və əldə edin. Bu məlumatlı, məlumatlara əsaslanan qərarlar qəbul etməyə və dərin hesabatlardan istifadə edərək məlumatları görüntüləməyə kömək edir

Pros:

  • Əla pulsuz planı var
  • Ödənişli abunə üçün pulsuz sınaq müddəti təklif edir
  • Telefon və e-poçt müştəri dəstəyi (ödənişli plan) və yalnız pulsuz plan üçün e-poçt dəstəyi təmin edir
  • Açıq API, bu, çox özelleştirilebilir edir
  • İnternetdə fakturalar göndərə bilərsiniz
  • Çox valyuta uyğunluğu
  • Rəqəmsal ödənişlər edə və qəbul edə bilərsiniz (PayPal, Stripe)
  • Xərcləri izləyin və vekselləri idarə edin
  • Canlı bank yemlərini ala bilərsiniz
  • Hər hansı bir cihazla uyğun gəlir
  • Buluda əsaslanaraq, istifadəsi asan və ucuzdur
  • Əməliyyat tarixini izləyir
  • Bank barışıq bəyanatları yaratmağa imkan verir
  • Qiymətlər və qiymətləndirmələr yaradır və göndərir
  • Yüksək intuitiv və istifadəçi dostu bir proqramdır
  • Limitsiz istifadəçilər əlavə edə və əlaqələndirə bilərsiniz

Eksiler:

  • Yerli yerləşdirmə yoxdur
  • Canlı söhbət müştəri dəstəyi vermir
  • Yalnız İngilis dilini dəstəkləyir
  • Özelleştirilebilir bir plan yoxdur
  • Məhdud faktura özelleştirmeleri təklif olunur
  • Üçüncü tərəf inteqrasiyaları kifayət deyil

Qiymətləndirmə:

SlickPie yalnız iki qiymət planı təklif edir.

'Başlanğıc' planı pulsuzdur və məhdud xüsusiyyətləri ilə gəlir. Ödənilmiş plan 'Pro' adlanır və ayda $ 39.95 təşkil edir.

5. Dalğa.

Dalğa, mühasibat ehtiyaclarınızın hamısını və hamısını bir həll edə biləcək hərtərəfli və inteqrasiya olunmuş bir proqramdır. Kiçik müəssisələr, sahibkarlar, sərbəst fəaliyyət göstərənlər və öz-özünə işləyənlər üçün ən yaxşı proqramdır. Yaxşı xəbər budur ki, tamamilə xərcsizdir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Mühasibat uçotu - Bu proqram izləmə xərcləri və gəlirlər daxil olmaqla bütün mühasibat ehtiyaclarınıza cavab verir. Bank hesablarınızı bağlaya, xərcləri sinxronlaşdıra, kitablarınızı balanslaşdıra və mürəkkəb vergi qaydalarına hazır ola bilərsiniz
  • Faktura Hamısını bir düyməyə basmaqla peşəkar hesab-fakturalar yaratmaq və göndərmək çox asandır. Yüksək özelleştirilebilir, istifadəsi asandır və sınırsız bir şablon seçimi ilə gəlir
  • Qəbzlər - İstənilən cihazda qəbzləri qəbul edib oxuya bilərsiniz. Bu proqram, harada olursunuzsa olun, hətta offline olsanız da, daxilolmaları skan etməyə imkan verir

Pros:

  • Ödənişli abunə yoxdur; tamamilə pulsuzdur və heç bir gizli ittiham yoxdur
  • Təkrar müştərilər üçün təkrarlanan hesab-fakturalar qura və avtomatik, vaxtında kredit kartı ödənişləri ala bilərsiniz
  • Mobil cihazlara uyğundur
  • Faktura verildiyi, baxıldığı və ya ödənildiyi zaman dərhal bildiriş alın
  • Limitsiz bank hesabı və kredit kartı əlaqələrindən faydalanın
  • Gəlir, xərc, ödəniş və hesab-fakturaları birlikdə təşkil etməyə imkan verən "ağıllı tablosuna" sahibdir
  • Yalnız oxunan və 256 bit şifrələmədən istifadə edən bank məlumat əlaqələrini təmin edir
  • İstifadəçi dostu və intuitiv interfeys
  • Quraşdırma tələb olunmur; bir brauzer və internet bağlantısı ilə istifadə edə bilərsiniz

Eksiler:

  • Onlayn ödəmələrin emalı üçün müəyyən hallar üçün toplanan rüsumlar (mübahisə haqqı 15 dollar və bir maddə üçün 5 dollar olan geri ödəmə)
  • Kredit qeyd xüsusiyyətini təklif etmir
  • Vaxt izləmə və audit tarixi kimi xüsusiyyətlər hələ mövcud deyil

Qiymətləndirmə:

Dalğa tamamilə dəyəri olmayan bir neçə mühasibat proqram platformasından biridir. Əmin olun, gizli ödənişlər və ya ittihamlar yoxdur.

6. QuickBooks Onlayn.

Intuit QuickBooks Online kiçik müəssisələr üçün ən yeni mühasibat proqramlarından biridir və həm bulud əsaslı, həm də yerli versiyalar təqdim edir. Bu, işgüzar ödənişlərin qəbul edilməsi, idarəetmə, veksellərin və əmək haqqı funksiyalarının ödənilməsi kimi bütün mühasibat fəaliyyəti üçün vahid bir həll təqdim edir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Faktura Xüsusi, peşəkar hesab-fakturalar, satış qəbzləri və dəqiqələrdə göndərə biləcəyiniz hesablamalar yaradın
  • Mühasibat hesabatları - işinizin özelleştirilebilir hesabat və tablosuna necə getdiyini dərhal gör
  • Nağd vəsait axını - Satıcılardan vekselləri daxil edin və yalnız vaxtında ödəyin. Vaxt qənaət etmək üçün təkrarlanan ödənişləri də planlaşdıra bilərsiniz
  • Xərc izləmə - vergilərinizi ödəməli olduğunuz ay üçün hər xərcləri qeyd edin. Siz həmçinin QuickBooks Online mobil tətbiqi ilə fotoşəkilləri çəkə və qəbzləri saxlaya bilərsiniz
  • İnventarizasiyanın idarə edilməsi - Bu real vaxt yeniləmələri səbəbindən inventar satın aldığınızda və ya satdığınızda əldəki kəmiyyətə baxa biləcəyiniz bir moduldur. Həm də gün ərzində avtomatik olaraq tənzimlənən və hər bir satıcıdan sifariş verdiyinizi izləməklə alış sifarişlərinin üstündə durmaq imkanı verən real vaxt inventar dəyərini əldə edə bilərsiniz.

Pros:

  • 30 günlük pulsuz sınaq müddəti təklif edir
  • Həm yerli, həm də bulud əsaslı yerləşdirmə təklif edir
  • Telefon, e-poçt, bilet və canlı söhbət vasitəsilə geniş müştəri dəstəyi
  • Hər gün avtomatik yedekləmə aparır ki, daima aktualsınız
  • Təhlükəsizlik və bütövlük üçün bank səviyyəli məlumat təhlükəsizliyini (128 bitlik SSL şifrələmə) təmin edir
  • Hər hansı bir cihazdan mühasiblərə 24/7 giriş
  • Müxtəlif komanda üzvləri və komandalar arasında limitsiz girişi təmin etməklə səmərəli, real vaxt əməkdaşlıq etməyə imkan verir
  • Mühasibat proqramı Windows, Mac, Android və digər əməliyyat sistemləri ilə işləyir

Eksiler:

  • Pulsuz plan təklif etmir
  • Yalnız İngilis dilini dəstəkləyir
  • İstirahət günləri ərzində müştəri dəstəyi mövcud deyil

Qiymətləndirmə:

Intuit QuickBooks Online, 4 aydan başlayaraq ayda 45 dollara qədər olan beş plan təqdim edir. Bütün Quickbooks Onlayn abunə planları 30 günlük pulsuz sınaq müddəti ilə gəlir.

7. Xero.

Xero bu siyahıdakı ən yeni mühasibat tətbiqlərindəndir. Kiçik biznesinizi inkişaf etdirmək üçün lazım olan bütün mühasibat alətləri ilə təmin edir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Aktivlərin idarə olunması - Real vaxt rejimində uçot məqsədləri üçün nəqliyyat vasitələri, maşın, hardware və ofis avadanlığı kimi hər bir iş aktivini izləyin
  • Layihənin idarə olunması - Bu proqram vaxt və xərcləri əldə etmək, hesab-fakturalar göndərmək və tək platformada tərəqqi izləmək kimi bütün layihə idarəetmə tapşırıqlarınızı yerinə yetirməyə imkan verir
  • Satış vergisi - Satış vergisi ilə əlaqəli xüsusiyyətlər, vergilərin onlayn şəkildə verilməsini, satış vergi bəyannamələrinin hazırlanmasını və təqdim edilməsini asanlaşdırır. Ayrıca satış və satınalmalar üçün vergiləri ən son nisbətlərlə hesablayır
  • İş performans tablosuna - Məlumat bazasına əsaslanan iş qərarı vermək üçün hərəkətli anlayışlar üçün daxili qrafikləri və qrafikləri olan tablosundan istifadə edin
  • İnventarizasiyanın idarə edilməsi - Əla inventar idarəetmə vasitələri sizə nömrələrin üstündə durmağı və inventarınızı izləməyi təmin edir

Pros:

  • 30 günlük pulsuz sınaq müddəti
  • 24/7 telefon, e-poçt, canlı söhbət və e-poçt vasitəsilə müştəri xidməti
  • 'İndi ödəyin' düyməsinə ilə gələn onlayn hesab-fakturalarla ödəniş almaq üçün vaxt azaldır
  • Ödənişləri avtomatlaşdırılmış xatırlatmaları ilə təqib edin
  • ABŞ-ın bütün əyalətlərində limitsiz əməkhaqqı sənədlərini işlədin
  • Bank hesablarınızı profilinizə maneəsiz qoşun
  • Mobil cihazlara uyğundur
  • Birlikdə paketləri ödəyin və birlikdə ödəniləcək gələcək ödənişləri planlaşdırın
  • Təkrarlanan veksellər quraraq vaxta qənaət edin
  • 160-dan çox valyutanın qazanc və zərərlərini avtomatik olaraq izləyin
  • Hər hansı bir cihazdan pul vəsaitlərinin hərəkəti barədə real vaxt görüntüsü əldə edin
  • Ən son bank əməliyyatlarınızı idxal və təsnif edə və bir düyməni basmaqla barışa bilərsiniz

Eksiler:

  • Pulsuz plan yoxdur
  • Çox sayda əməliyyat onun ləngiməsinə səbəb ola bilər

Qiymətləndirmə:

Ödənilmiş planlar ayda 20 dollardan başlayır və ayda 40 dollara qədərdir. Hər plana 30 günlük pulsuz sınaq müddəti daxildir.

8. PulsuzAgent.

FreeAgent, freelancerlər, kiçik müəssisələr və mühasiblər üçün mükəmməl bir bulud əsaslı mühasibat proqramı vasitəsidir. Dünyadakı 90.000-dən çox müəssisə tərəfindən etibar edilən, faktura, xərclərin idarə edilməsi, layihənin idarə edilməsi və eyni platformada satış vergisi daxil olmaqla hər şeyi gətirir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Ətraflı xərc idarəetmə - Xərcləri valyuta ilə təsnif edə biləcəyiniz hərtərəfli idarəetmə. Sənədli və pullu hesab-fakturalar kimi şeyləri də izləyə bilərsiniz
  • Vergi idarəetməsi - Vergi idarəetmə modulu vergi və uyğunluğun idarə olunması ilə bağlı bütün işləri tamamlamağa imkan verir
  • Hesablanacaq borcların idarə edilməsi - Vərəqələri effektiv şəkildə yarada və idarə edə bilər və hazır sened üçün giriş əlavə edərək hər bir qanun layihəsini tənzimləyə bilər
  • Müqavilənin idarə edilməsi - Asanlıqla müştərilərinizə faktura göndərin və göndərin və bir sıra şablondan seçin

Pros:

  • 30 günlük pulsuz sınaq təmin edir
  • Telefon, e-poçt, bilet və canlı söhbət vasitəsilə geniş müştəri dəstəyi
  • Bulud əsaslı olduğundan, ucuz və qurmaq asandır
  • Az vaxtda daha çox iş görməyinizə kömək edə biləcək çox sürətli təxminlər təqdim edə bilər
  • Çox valyuta və çoxdilli dəstək. 25-dən çox fərqli dildə faktura göndərə bilərsiniz
  • Hərtərəfli tablosuna baxmaq, pul hərəkəti, mənfəət və zərər haqqında hesabat və hesab-faktura qrafiki ilə böyük mənzərəni görüntüləməyə imkan verir.
  • Loqotipinizi və imzanızı əlavə etməklə hesab-fakturanın yüksək özelleştirilməsinə imkan verir və bir vuruşda fakturalar göndərir
  • Seçmək üçün müxtəlif faktura şablonları
  • Təkrarlanan fakturalar üçün avtomatik, öz-özünə təqib edən xatırlatmaları quraşdıra bilərsiniz
  • Yüksək intuitiv və istifadəçi dostu bir proqramdır
  • PayPal, GoCardless və Stripe vasitəsilə rəqəmsal ödəmə imkanı verir
  • Bazarda ən bahalı mühasibat proqram platformalarından biridir

Eksiler:

  • Pulsuz bir plan təqdim etmir
  • Yerli yerləşdirmə seçimi yoxdur

Qiymətləndirmə:

FreeAgent ilə yalnız bir universal plan əldə edirsiniz. Abunəliyinizin ilk altı ayı üçün ayda $ 12, bundan sonra ayda $ 24 başa gəlir. 30 günlük pulsuz sınaq imtahanı da əldə edirsiniz.

9. Tipaltı.

Tipalti, qlobal kütləvi B2B ödənişlərini səmərəli və sürtünməz hala gətirərək, bütün tədarükçü ödənişlərinin əməliyyatını avtomatlaşdırmaq üçün son nöqtəli həllər təqdim edən hərtərəfli mühasibat proqram platformasıdır. Üstəlik, bu KPMG tərəfindən təsdiqlənmiş bir tətbiqdir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Təchizatçı rəhbərliyi - Əlaqə məlumatları, bank məlumatları, vergi formaları və daha çoxunu təqdim etməklə tədarükçüləri asanlıqla istiqamətləndirə bilərsiniz
  • Faktura idarəetmə - Səmərəliliyi və standartlaşdırmanı artırmaq üçün avtomatlaşdırılmış hesab-fakturanı, təsdiqləmələri, ödənişləri və uzlaşmanı tək bir ucdan sona çatan AP platformasında təmin edin
  • Vergi uyğunluğu - Vergi məlumatlarını rəqəmsal ələ keçirməklə toplanmanın mürəkkəb əl prosesini həll edir, hətta işlənməmişdən əvvəl ödənişlərin təsdiqlənməsini təmin edir. IRS və ƏDV uyğunluğunu təmin edən KPMG tərəfindən təsdiq edilmiş vergi moduluna malikdir
  • Tipalti Detect xüsusiyyət - Risk məruz qalmağı təsirli dərəcədə azaltan detallı ödəyicilərin monitorinqi ilə fırıldaqçılığın qarşısını aktiv şəkildə ala bilər

Pros:

  • Bulud əsaslı bir proqram, buna görə qurmaq asandır
  • Son nöqtəni təmin edir
  • Form 1099 və 1042-S vergi hesabatlarını tərtib etmək iqtidarındadır
  • Beynəlxalq bank / pul köçürməsini asanlaşdırır
  • Müştəri dəstəyi telefon, e-poçt və biletlər şəklində mövcuddur
  • Avtomatik hesab-fakturanın yaradılması və təqdim edilməsi ilə quraşdırılmış daxili hesablama modulu var
  • 190-dan çox ölkədə və 120 valyutada kütləvi ödənişləri asanlaşdırır
  • Etibarlı infrastruktur SSAE 16 SOC uyğun və ISAE 3402 Type II sertifikatlıdır
  • Ani ödənişlərin uzlaşdırılmasını həyata keçirir və maliyyə hesabatları hazırlayır
  • 24/7 təchizatçı mərkəzinə onlayn giriş və bulud uçotunu təmin edir
  • Sensiz faktura OCR ələ keçirmə, təsdiqləmə emalı və daha sürətli, daha dəqiq faktura idarəetmə ilə uyğun gələn faktura iş avtomatlaşdırmasını təmin edir 24/7
  • İstifadəçi dostu, yüksək avtomatlaşdırılmış proqram

Eksiler:

  • Pulsuz bir plan təqdim etmir
  • Zəruri qiymət planları ilə gəlir
  • Yerli yerləşdirmə və canlı chat təklif etmir
  • Bir başlanğıc üçün istifadə etmək çətin ola bilər
  • Dərhal yoxlama görüntü xüsusiyyəti yoxdur

Qiymətləndirmə:

Tipalti, ayda $ 299-dan başlayaraq ayda $ 1599-a qədər olan üç qiymət planını təqdim edir.

10. Faktura Meister.

Faktura Meister bu siyahıdakı digər əla mühasibat platformasıdır. Kiçik və orta biznes üçün ən uyğundur və gəlir və xərclərinizi daxil etmək, hesab-fakturalar yaratmaq və işinizi təşkil etmək üçün bank hesablarını əlaqələndirmək kimi funksiyalara kömək edir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

Ətraflı təhlil - Bu proqramla məlumatlara əsaslanan qərarlar üçün təsirli fikirləri toplamağa kömək edə bilən ətraflı analitik hesabatlar əldə edin

Maliyyə hesabatları - Ətraflı maliyyə hesabatlarını əldə edin və yüksək naviqasiya tablosunun köməyi ilə cihazınızda birlikdə görüntüləyin

Faktura şablonları - Mövcud müxtəlif faktura şablonlarından istifadə edin və loqotip və imza ilə ehtiyaclarınıza uyğun olaraq düzəldin və şəxsi elektron poçtunuzla birlikdə göndərin

Göndərmə qutusu - "Göndərmə qutusu" xüsusiyyəti müştərilərə göndərdiyiniz hər faktura / qiymət təklifinin tarixini izləyir və saxlayır. Bütün qeydlərin bir pdf-ni də yükləyə bilərsiniz

Pros:

  • Pulsuz sınaq müddəti 30 gündür
  • Avtomatik təkrarlanan hesab-fakturaları qurun, ödəmə vəziyyətini izləyin və ödənişdən sonra avtomatik olaraq yeniləyin
  • Heç bir əl yazısı olmadan avtomatik bank barışıq bəyanatları yarada bilərsiniz
  • Telefon, e-poçt və canlı söhbət vasitəsilə geniş müştəri dəstəyi verir
  • Bir bulud əsaslı bir platforma olduğundan, qurmaq asandır və olduqca ucuzdur
  • Oflayn olsanız da, ödənişləri qəbul etmək, sinxronizasiya etmək və izləmək imkanı verir
  • Çox valyuta qabiliyyəti ilə istənilən valyutada hesab-fakturalar göndərməyə imkan verir
  • Istifadə rahatlığı üçün geniş video dərsləri təqdim edir
  • Hər gecikmiş faktura üçün avtomatik xatırlatmaları göndərir
  • Geniş məlumat təhlükəsizliyi və bütövlük protokolları

Eksiler:

  • Pulsuz plan təklif etmir
  • Bilet əsaslı müştəri dəstəyi yoxdur
  • Xidmətləri yalnız ingilis dilində təqdim edir
  • Yerli yerləşdirmə təklif etmir

Qiymətləndirmə:

Qiymət planları 7.50 $ -dan başlayır və ayda bir istifadəçi üçün $ 15-ə qədərdir. İllik və ya iki illik ödəmədən sonra müvafiq olaraq 17% və 33% endirim əldə edirsiniz.

11. Zoho Kitablar.

Zoho Kitablar hamısı bir alət olan və maliyyə vəziyyətinizi idarə edə bilən, iş axınlarını avtomatlaşdıran və şöbələr üzrə kollektiv işləməyinizə kömək edən bir onlayn mühasibat platformasıdır.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • İnventarizasiyanın idarə edilməsi - Səhm səviyyələrini izləməkdən doldurulmağa qədər inventar idarəçiliyini tam təmin edir
  • Layihənin idarə olunması - Giriş vaxtı, izləmə vaxtına rol əsaslı giriş, layihə xərclərini qeyd etmək və birbaşa hesab-fakturaları artırmaq kimi xüsusiyyətləri ilə hərtərəfli layihə rəhbərliyini edə bilərsiniz.
  • Qiymətləndirmə idarəetməsi - Bir neçə saniyə ərzində təxminlər yaradın və qəbul edildikdə fakturalara bir kliklə çevirin
  • Avtomatlaşdırma - Proqramdan faydalanın və yorucu, səhvlərə meylli və yüksək həcmli tapşırıqları avtomatlaşdırın

Pros:

  • 14 günlük pulsuz sınaq təklif edir
  • G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365 və daha çox kimi üçüncü tərəf inteqrasiyasını təklif edir
  • Mobil platformalara tam uyğundur
  • Bulud əsaslı və buna görə ucuz və qurulması asandır
  • Telefon, e-poçt və biletlər vasitəsilə geniş müştəri dəstəyi
  • RESTful API geniş özelleştirilebilir edir
  • İstifadəçi dostu və intuitiv interfeys
  • Zoho CRM ilə inteqrasiya, müştərilərin kredit vəziyyətini izləmək, yeni sifarişlər yaratmaq imkanı verir. və daha çox
  • Loqotiplə yüksək dərəcədə fərdiləşdirilə bilən və müştərilərə ayrıca göndərilə bilən faktura şablonlarının geniş çeşidi
  • Çoxdilli və çox valyuta qabiliyyəti
  • Vərəqələri onlayn olaraq yaradın, göndərin və idarə edin və fond səviyyələrini avtomatik tənzimləyin
  • Müntəzəm alış üçün təkrarlanan veksellər yaradın
  • Təxmini, toplu ödənişləri və daha çoxunu asanlıqla təsdiqləmək üçün müştəri portalını təklif edir
  • Satış sifarişlərini təsdiqləyin, komandaları yeniləyin və real vaxt məlumat əldə etməklə çatdırılma səhvlərindən qaçın
  • Asanlıqla tablosuna, qrafiklərinə, bütün debitor borclarını, borc borclarını və inventarını əhatə edən hesabatları görüntüləyin
  • Qəbzləri, hesab-fakturaları, fakturaları və məlumatları skan etmək üçün avtomatik tarama xüsusiyyətindən istifadə edin

Eksiler:

  • Yerli yerləşdirmə təklif etmir
  • Canlı chat dəstəyi mövcud deyil

Qiymətləndirmə:

Planlar 9 dollardan başlayır və ayda bir təşkilata 29 dollar arasında dəyişir.

Siyahıya hələ daxil edilməyən digər proqramlara Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo və AccountEdge daxildir.

Kiçik biznes üçün mühasibat proqramı nədir?

Adından göründüyü kimi mühasibat proqramı müəssisələrə toplu mühasibat hesablamalarını aparmaqla yanaşı, gündəlik işləməyə də kömək edə bilər.

Statistikaya görə var 30 milyondan çox kiçik müəssisə tək ABŞ-da. Buna görə kiçik biznes mühasibat proqramının əhatə dairəsi və istifadəsi genişdir.

Mühasibat proqramı öz-özünə işləyən hər kəs üçün xüsusilə vacibdir, çünki məhdud sayda müştərisi və az miqdarda əməliyyatı ola bilər. Buna görə zərurətdən daha çox vaxt sərf etmək, hesab-fakturalar yaratmaq və müştərilər üçün maliyyə hesabatları yaratmaq mənasızdır.

Bunun əvəzinə, onlar əllərindəki işi başa çatdıra, müştərinin bütün tələblərinə cavab verə və uzunmüddətli iş münasibətlərini təmin edə bilərlər.

Kiçik bir müəssisə mühasibat proqramı mühasibat uçotu əməliyyatlarını müxtəlif, xüsusi, daxili funksional modulları ilə qeyd edir, izləyir və emal edir və sizə qarşıda duran tapşırıq üzərində cəmləşməyə imkan verir.

Mühasibat proqramından istifadə etməyin faydaları nələrdir?

Kiçik biznes mühasibat proqramının üstünlüklərindən bəziləri:

1. İstifadə rahatlığı.

Mühasibat proqramı alətlərindən ümumiyyətlə istifadəsi və gedişi asandır. İşçilərinizi də öyrətmək çox vaxt çəkmir. Onları öyrətdikdən sonra iş daha sürətli aparılır və müştəri tələblərinə cavab vermək üçün çox vaxt sərf olunur.

Bu siyahıdan, Təzə kitablar istifadə etmək üçün ən sadə mühasibat proqramı vasitələrindən biridir.

2. Məlumat Təhlükəsizliyi.

Belə platformaların populyarlığı artmaqda davam etdikcə, məlumat təhlükəsizliyi və bütövlüyünün təmin edilməsinə xüsusi diqqət yetirilir. Buna görə mühasibat platformalarının əksəriyyəti, o cümlədən daxil olmaqla, ən müasir məlumat təhlükəsizliyi xüsusiyyətləri ilə gəlir QuickBooks, Tipaltı, və sairə.

3. Vaxt doldurma qaydaları.

Bir mühasibat proqramı platformasından istifadə etməyə başladıqdan sonra bir formanı doldurmaq və ya vergi bəyannamələrinizi təqdim etmək üçün vaxt itirməyinizdən narahat olmalısınız. Bu funksiyaların çoxuna avtomatlaşdırma və ya müntəzəm xatırlatmalar vasitəsilə qayğı göstərilir.

4. Nağd pulu idarə et.

Mühasibat uçotunu əl ilə apararkən nağd pulu izləmək çətindir. Əslində, bir və ya iki əməliyyatı qaçırmaq olduqca adi bir haldır.

Müvafiq mühasibat proqramı ilə əməliyyatlarınızı real vaxt rejimində izləyə və idarə edə bilərsiniz və heç vaxt pul izini itirməyəcəksiniz.

Bundan əlavə, müştərilərə sifarişlər üzrə endirimlər və işçilərin iş təşviqləri kimi şeylərin hesablanması asanlıqla idarə olunur.

5. Dəqiqlik.

Mühasibat proqramı vasitəsinin istifadəsi insan səhvlərinin açısını aradan qaldıra bilər və daha yaxşı uyğunlaşma və düzgün uçot aparılmasına səbəb ola bilər.

6. Xərclərə qənaət edin.

Kiçik bir iş həmişə hər rol üçün işçiləri işə götürmək üçün vasitə olmur. Bir çoxunun çarpaz funksional işləyəcəyi gözlənilir.

Belə bir ssenaridə mühasibat proqramı qurmaq və öyrətmək baha başa gəlsə də, çəkməli olduğunuz yalnız birdəfəlik xərcdir. Uzunmüddətli perspektivdə ümumi qiymətlər əlavə mühasib işə götürməkdən qat-qat kiçikdir.

Bir işlə məşğul olursan e-ticarət platforması və inventar izləmə, maliyyə məlumatlarına çıxış və müştərilərin hesab-fakturası imkanı kimi şeylərə ehtiyacınız varsa, bu proqramla xərclərə qənaət edə bilərsiniz.

7. Proqnozlaşdırma.

Ehtimal olunan zərərləri və mənfəətləri proqnozlaşdırmaq və proqnozlaşdırmaq üçün proqram texnologiyasından istifadə edə bilərsiniz. Bundan əlavə, daha yaxşı iş qərarı verməyinizə kömək edən anlayışlar əldə edə bilərsiniz.

Məsələn, tək sahibkardan S Corp-a keçdiyim zaman, aprel ayının təəccüblü gəlməməsi üçün əmək haqqı vergiləri və gəlir vergisi öhdəliklərini əvvəlcədən ödəməklə əvvəlcədən plan qura bildim.

Bunlardan bəziləri ən görkəmli faydaları Kiçik biznes mühasibat proqramı istifadə edərək, qısa:

Kiçik biznes mühasibat proqramını necə istifadə etmək olar.

Mühasibat proqramı alətindən istifadə etmək asandır. Aşağıdakıları etmək üçün mühasibat proqram platformasından istifadə edə bilərsiniz:

1. Faktura işlənməsi.

Mühasibat proqramı bir hesab-faktura yaratmağa və məlumat bazasına tez daxil etməyə imkan verir.

Bir faktura yaratdıqda, təfərrüatları daxil etməlisiniz:

  • Müştərinin adı
  • Çatdırılma tarixi
  • Ödəniş
  • Avans varsa, ödənilir
  • Faktura nömrəsi və hesab-fakturanın yaranma tarixi
  • Kəmiyyət və spesifikasiyalar kimi məhsul detalları

Alacağınız pul üzərində bir nişan saxlayır.

Bir satıcıdan bir faktura aldıqda, aşağıdakı kimi məlumatları daxil etməlisiniz.

  • Satıcı adı və ünvanı
  • Məhsullar alınıb
  • Avans varsa, ödənilir
  • Pul borcludur
  • Faktura nömrəsi və yaranma tarixi

Bu satıcılara borclu olduğunuz pulları izləməyə kömək edir.

Alın Faktura Meister, Məsələn:

Bu mühasibat proqramı, onlayn hesab-fakturaların göndərilməsi, təkrarlanan hesab-fakturaların qurulması, hesab-fakturalarınızı izləmək və daha çox daxil olmaqla, bütün faktura fakturalarının qayğısına qalır.

2. Gəlirləri, xərcləri və satıcıları ödəyin.

Hər bir əməliyyat məlumatını proqrama daxil etməlisiniz: qazanılan gəlir və mənbələri və çəkilən xərclər.

Proqramdakı bütün məlumatları qidalandırdıqdan sonra kitabları gözdən keçirtməyinizə və nömrələri əl ilə uyğunlaşdırmağa ehtiyac yoxdur.

Misal üçün, Təzə kitablar kimi şeyləri izləməyinizə kömək edə bilər:

  • Hansı satıcı və ya təchizatçıya borcludur
  • Müştərilərdən hələ almalı olduğunuz məbləğ
  • Qəbul edilmiş və ya ödənilmiş avans (əgər varsa)
  • Satılmış məhsulların bölmələri
  • Stokdakı inventar vahidləri

Mühasibat proqramlarının əksəriyyəti gələcək istiqamətləri və diqqət sahələrini proqnozlaşdırmağa da kömək edə bilər.

3. Maliyyə hesabatları yaradın.

Hər bir iş jurnal, mühasibat kitabı, mənfəət və zərər haqqında hesabat, balans hesabatı və bank barışıq hesabatı kimi maliyyə sənədlərinə ehtiyac duyur.

Bütün bu ifadələri əl ilə yaratmaq uzun və yorucu ola bilər.

Öyrətmək istədiyiniz müəyyən müddət üçün fərdi ifadələr yaratmalısınız.

Bununla birlikdə, sizin üçün bu vəzifələri yerinə yetirmək üçün hər hansı bir mühasibat proqramından istifadə edərkən özünüzə qiymətli vaxt və səyinizi qənaət edə bilərsiniz.

Nə etməlisinizsə, istədiyiniz vaxt müddətini seçin və mühasibat proqramı sizin üçün ifadələr yaradacaqdır.

Ayrıca, avtomatlaşdırılmış ifadələr asanlıqla zədələnə və ya yıxıla bilən kağız sənədlərindən daha etibarlıdır. Elektron ifadələr bu problemi ortadan qaldırır.

4. IRS ilə uyğun gəlin.

ABŞ Gəlirləri Xidmətinə (IRS) ciddi riayət etmək ABŞ torpaqlarında iş aparmaq üçün vacibdir.

Mütləq şəkildə IRS normalarına uyğun olaraq hər hansı bir sapma biznes lisenziyasının ləğvinə səbəb ola bilər.

Bir mühasibat proqramı alətindən istifadə etsəniz, Form 1099 və Form 1096 çox tez və səhvsiz yarada bilərsiniz.

Onları bir düyməni basmaqla aidiyyəti orqanlara da göndərə bilərsiniz.

Xülasə.

Mühasibatlığa gəldikdə hər iş fərqlidir və fərqli tələblərə malikdir.

To choose the right accounting software for your small business, you could focus on accounting features like:

  • Automation
  • Ease of tax compliance
  • Third-party integrations
  • Invoice templates
  • Multi-language and multi-currency capability
  • Payment reminders
  • Recurrent billing

Numerous accounting apps focus on the characteristics mentioned above. For instance, Zoho Books is perfect for automation and third-party integrations, FreeAgent for multiple invoice templates, multi-language and multi-currency capability, and ZipBooks for recurrent billing.

Ultimately, you must choose the software that provides you the best value in your budget.

Which of these accounting software tools are you planning to use? Comment below.

Further Reading on site: If you're looking for more tools to run a successful online business, check out my reviews of the best project management software, ERP software, and CRM platforms. And read my ultimate guide of the best business ideas to try this year.