Proqram rəyləri

13 Ən Yaxşı Layihə İdarəetmə Proqramı və Alətləri (2020)


Kiçik bir iş və ya böyük bir müəssisə işlətməyinizdən asılı olmayaraq, layihələrinizi idarə etmək və izləmək həmişə bir problemdir.

Buna görə də layihə idarəetmə proqramı bazarda bu qədər yayılmış hala gəldi. Faktiki olaraq, Yüksək performanslı layihələrin 77% -i layihə idarəetmə vasitələrindən istifadə edin.

Bu vasitələr, layihələrinizi səmərəli şəkildə planlaşdırmağa, icra etməyə və bağlamağa kömək edir. Bu kimi əməkdaşlıq proqramından istifadə edərək komandanız tapşırıqlar verə bilər, real vaxt rejimində bir-birinə mesaj göndərə, sənəd əlavə edə, vaxt izləyə bilər və sair şeylər.

Bu son təlimatda bu il istifadə etmək üçün ən yaxşı layihə idarəetmə proqramını sıraladım və nəzərdən keçirdim. Bu rəylər istifadə rahatlığı, qiymət, xüsusiyyətlər, layihə idarəetmə imkanları və s.

Gəlin başlayaq.

Ən yaxşı Layihə İdarəetmə Proqramı nədir?

Budur komandaların bu il istifadə edəcəyi ən yaxşı layihə idarəetmə proqramı üçün ən yaxşı seçimlərim.

1. Qırış.

Qırış SaaS komandası ilə əməkdaşlıq və layihə idarəetmə vasitəsidir. çox panelli UI ilə öyünən məhsul, həmçinin komanda ilə əməkdaşlıq və layihə idarəçiliyində köməkçi bir məhsul.

Komanda ilə ünsiyyət, işçilərin mövcudluğunu izləmək və riskli layihələrə baxmaq da daxil olmaqla geniş layihə idarəetmə xüsusiyyətləri ilə seçilirlər.

Tamamilə özelleştirilebilir komanda sprint tablosları ilə komanda üzvləri yeni, davam edən və tamamlanmış layihələri bir yerdə görə bilərlər. Komandalar daha sürətli qərar vermək üçün xüsusi interaktiv hesabatları cədvəli və paylaşa bilər.

Wrike bir çox dildə mövcuddur və həm iOS, həm də Android ilə uyğun gəlir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Vizual izləmə
  • Asan prioritet
  • Asan istifadə sürükleyici redaktor
  • Layihənin planlaşdırılmasını asanlaşdırmaq üçün Dinamik İstək Formalarını (DRF) təklif edir
  • Intuitiv və istifadəçi dostu interfeys
  • Geniş çeşidli alətlər, o cümlədən CRM tətbiqləri, e-poçt marketinq vasitələri və s. İlə inteqrasiya
  • Qabaqcıl analitika və Tableau ilə inteqrasiya məlumatları

Pros:

  • Bütün iş ehtiyaclarınız üçün vahid bir platforma təklif edir (birdən çox tətbiqdən istifadə etmək lazım deyil)
  • Layihənizi yaxşılaşdırmaq və dayandırmaq üçün çox sayda daxili alətlər ilə gəlir
  • Avtomatlaşdırmanın istifadəsi
  • Etibarlı təhlükəsizlik protokollarına malikdir
  • 24/7 telefon, e-poçt və canlı chat vasitəsilə dəstək

Qiymət planları:

Wrike marketoloqlar, müəssisə şirkətləri və kiçik müəssisələr üçün əla olan beş plan təqdim edir.

  • Birincisi, 15 istifadəçiyə giriş imkanı verən və ayda bir istifadəçi üçün 9.80 dollara başa gələn 'Professional' planıdır.
  • 'İş' planı 5 ilə 200 tələbə arasında bir yer əldə etməyi təmin edir. Ayda bir istifadəçi üçün 24,80 dollara başa gəlir. Həcm endirimləri də təqdim edir.
  • 'Marketoloqlar,' Peşəkar Xidmətlər 'və' Müəssisə 'planları məhdud olmayan istifadəçilərə giriş təklif edir və tələblərinizə uyğun olaraq tənzimlənə bilər.

Bütün planlar 5 istifadəçi üçün pulsuz sınaq müddəti təklif edir.

Wrike ilə başlayın və pulsuz sınaq başlayın.

2. Bazar ertəsi.com.

Monday.com, daha çox xüsusiyyətləri olan əvvəlcədən bilinən Dapulse’nin yeni bir versiyasıdır. Təmiz bir interfeys və rəng kodlu xüsusiyyətləri ilə, bu platforma layihə rəhbərləri və ya böyük və ya kiçik komanda üçün istifadə etmək və qurmaq olduqca sadədir. Bir mobil tətbiq də təklif edirlər.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Rəngli bir qrafiki və qrafiki təqvimlə sinxronlaşdırmaq üçün seçim təklif edir
  • Xarici maraqlı tərəflər və müştərilər üçün portal təqdim edir
  • Hər hansı bir siyahını kopyalamağa və tam köçürmə üçün yapışdırmağa imkan verən 'yeni bir nəbz yaratmaq' adlı bir xüsusiyyət təqdim edir
  • Geri düyməni təklif edir
  • Çox özelleştirilebilir iş axını təklif edir
  • Qrafiki vizuallaşdırma üçün qrafiklər
  • Yerə əsaslanan layihələr üçün xəritə görüntüsünü təklif edir
  • Layihə rəhbərləri üçün müxtəlif şablonları təklif edir
  • Resurs idarəetmə vasitələri

Pros:

  • Limitsiz istifadəçilər və lövhələr
  • İstifadəçilərin sayına görə müəssisələr üçün xüsusi planlar
  • Pulsuz sınaq müddəti təklif edir
  • Geniş təkbətək bir təlim təklif edir
  • Çox dildə (İngilis, Alman, Holland, Fransız və daha çox) xidmət göstərir
  • Geniş inteqrasiya (Outlook, Slack, Jira, Excel və daha çox)
  • Kanban üslubunda vizual sxem təklif edir
  • Yaxşı kömək masası və müştəri dəstəyi
  • Bütün planlara 24/7 telefon və e-poçt dəstəyi daxildir
  • Mürəkkəb layihələri idarə etmək bacarığı

Eksiler:

  • İstifadəçilərin sayını əlavə etmək hər plan üçün əlavə pul tələb edir
  • Bazarda daha bahalı planlardan biridir
  • Alt tapşırıqların əlavə edilməsi çətin ola bilər
  • Bir təcrübəsiz üçün başa düşmək çətin ola bilər

Qiymət planları:

Monday.com dörd plan təqdim edir. 5 nəfərə qədər istifadəçi üçün 'Basic', 'Standard' və 'Pro' planları ayda müvafiq olaraq $ 25, 39 və 59 $ təşkil edir. 'Müəssisə' planı qiymət təklifinə əsaslanmışdır.

3. ProofHub.

ProofHub, bir dam altında lazım olan bütün layihə idarəetmə vasitələrini təqdim edir. Komandanızı (lərinizi) idarə etməyə kömək edən vasitələr, layihələrinizi səmərəli başa vurmağı asanlaşdırır. Layihənin vaxtında çatdırılmasını və komanda hesabatlılığını da təmin edir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Tamamilə bulud əsaslıdır
  • Ağ etiketləmə (rənglərinizi, loqotipinizi, mövzunuzu əlavə etməyə imkan verir)
  • Vizuallaşdırma üçün Gantt çizelgeleri (tərəqqi izi, görünüşü dəyişdir, ixrac)
  • Səmərəli təhlükəsizlik protokolları yerində
  • Bir çox dildə mövcuddur
  • Kanban üslubunda lövhələr görüntüləmək və özünü idarə etmək üçün təklif edir
  • Əla inteqrasiya (Outlook, Dropbox, Google Drive)
  • Mükəmməl layihə şablonları təklif edir
  • Paylaşmaq, nəzərdən keçirmək, önizleme və geribildirim təmin etməyə imkan verən daxili təsdiqləmə vasitəsi ilə gəlir
  • Daha yaxşı əməkdaşlıq üçün mövcud olan tək-tək və qrup söhbətləri
  • Eyni anda birdən çox faylları nəzərdən keçirməyə imkan verir

Pros:

  • ProofHub-a giriş üçün ətraflı dərslər təqdim edir
  • Asan bölgü üçün tapşırıqlar və alt vəzifələr (həmçinin CSV sənədlərini idxal edir və fayl saxlamağı təmin edir)
  • Təqvimdən səmərəli istifadə edin (bütün hadisələri və mərhələləri idarə edin və xatırlatmaları əldə edin)
  • Yüksək özelleştirilebilirlik
  • 30 günlük pulsuz sınaq müddəti
  • Səmərəli işləmək üçün çox sayda qısa yol təklif edir

Eksiler:

  • Telefon vasitəsilə müştəri dəstəyi təklif etmir
  • Başlayanlar üçün istifadə etmək çətin ola bilər
  • Bir neçə istifadəçi müəyyən xüsusiyyətlərdən istifadənin çətinliyindən şikayətlənib
  • İş axını və tələblərin idarə edilməsi yaxşılaşdırıla bilər

Qiymətləndirmə:

Qiymət planları ayda 89 dollardan başlayır (illik hesablanır) və ayda 45 dollaradək (illik hesablanır). Onlar həmçinin 30 günlük pulsuz sınaq təklif edirlər.

4. Gerilik.

Gerilik komandalar üçün bir-in-bir layihə idarəetmə tətbiqidir. Layihə rəhbərliyini versiya nəzarəti və səhv izləmə ilə birləşdirərək Backlog kodu idarəetmə və layihə idarəçiliyini bir alətə birləşdirir.

Bundan əlavə, komandalar, layihə izləmə üçün Kanban lövhələri, layihə izləmə üçün Burndown və Gantt çizelgeleri və qrupunuzun paylaşılan biliklərini sənədləşdirmək üçün xüsusi Vikisitatlarla layihələr hazırlamaq və əməkdaşlıq etmək üçün hazır ola bilər.

Üstəlik, Backlog, hər şeyi bir yerdə təşkil etmək üçün təkan bildirişləri, şərh tarixi mövzuları və sürükləyən fayl idarəetmə xüsusiyyətlərinə malikdir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Tapşırıq izləmə vasitələri, səhv izləmə və bir alətdə layihə versiyasına nəzarət
  • Vizual Gantt çizelgeleri və daha yaxşı resurs idarəetməsi və layihə planlaşdırması üçün Kanban üslubunda lövhələr
  • Daxili SVN və Git depoları
  • Layihənizə uyğun xüsusi vəziyyətlər və iş axınları
  • Android və iOS istifadəçiləri üçün mobil tətbiqetmə

Pros:

  • Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn və s. İlə inteqrasiya.
  • Xüsusi Vikiliklər, layihə tarixlərini başa düşmək üçün komanda məlumatlarını bir yerdə asanlıqla sənədləşdirir.
  • Tapşırıq və alt tapşırıqlar layihələr daxilində asan bir təşkilatlanma imkanı verir.
  • Kombinə edilmiş səhv izləmə və tapşırıq izləmə layihələrin kodlaşdırılması üçün əladır.
  • İnternet, iOS və Android cihazlarında işləyir.

Qiymətləndirmə:

Backlog pulsuz plan da daxil olmaqla dörd səmərəli planı təqdim edir:

  • Onların pulsuz planı 10 istifadəçi, bir layihə və 100 MB saxlama təmin edir.
  • Aylıq $ 35 səviyyəsindəki başlanğıc planı 30 istifadəçiyə, beş layihəyə və 1 GB saxlama imkanı verir.
  • Ayda $ 100 səviyyəsindəki populyar standart plan sınırsız istifadəçilərə, 100-ə qədər layihə, 30 GB saxlama və Gantt cədvəllərini təqdim edir.
  • Backlog-un mükafat planı ayda 175 dollardır və sizə məhdudiyyətsiz istifadəçilər, limitsiz layihələr, 100 GB yaddaş, Gantt çizelgeleri və xüsusi sahələr verir.

5. ProProfs Layihəsi.

ProProfs, hər qrupu eyni səhifədə bir şirkətdə saxlamağı hədəfləyən sadə bir layihə idarəetmə vasitəsidir. Ofisdən və ya uzaq yerdən çalışmağınızdan asılı olmayaraq, hər hansı bir mühüm hadisəni qaçırmağınıza imkan vermir. Üstəlik, geribildirim, mərhələlər və döngədəki ən son inkişafları saxlayarkən komanda üzvləri ilə əməkdaşlıq etməyə imkan verir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • İstifadə edin 'Vəzifə asılılığı' yüzlərlə tapşırıq və çatdırılma tarixi təyin etmək üçün bir kliklə hərəkət etdirmək və fərdiləşdirmək xüsusiyyəti
  • Təkrarlanan tapşırıqlar yaratmağa və işinizi asanlaşdırmaq üçün müxtəlif layihə şablonlarından istifadə etməyə imkan verir
  • Asanlıqla tapşırıqların bitmə müddətlərini təyin edin və vaxtı təyin edərək onları nəzarət edin. Səyahət zamanı da telefonunuzdakı vaxtı izləyə bilərsiniz
  • Müştərilər üçün hərtərəfli layihə başa çatması barədə hesabat yaradın və nəticələrinizi, hər bir işinizdə əldə edilmiş irəliləyişləri və gözlənilən başa çatma vaxtlarını bölməklə ümumiləşdirin
  • Doğru insanları düzgün vəzifələrə ayırmaq və prosesləri optimallaşdırmaqla mənbələrinizi idarə edə və izləyə bilərsiniz
  • Hərtərəfli büdcə idarəçiliyini həyata keçirin, büdcənizi bölün və xüsusi diqqət sahələrində xərcləri idarə edin
  • Müştərilər və satıcılar ilə vaxtında hesablaşma və təqib edilməsini təmin edir
  • Gantt çizelgeleri təklif edir və maliyyə icmalını yaratmağınıza kömək edir

Pros:

  • Bütün layihələr üçün etibarlı göndərmə alın
  • Dropbox, Salesforce, Xero və daha çox ilə asan birləşmələri təmin edir
  • Faylları real vaxt rejimində paylaşın
  • Əbədi pulsuz bir plan təqdim edir və geniş müştəri dəstəyi təklif edir
  • Qırmızı, sarı və yaşıl kimi rəng kodlarını təyin edərək vəzifələri asanlıqla prioritetləşdirə bilərsiniz
  • Bəzi planlar CSV məlumatlarının ixracına, xüsusi markalanmaya və canlı təlimə imkan verir
  • İşdaxili və işgüzar qruplar ilə əməkdaşlıq etməyə imkan verir

Eksiler:

  • Yeni başlayanlar üçün istifadə etmək bir az çətin

Qiymətləndirmə:

Lazımi funksiyalar üçün freemium planı təqdim edir. Bundan sonra ayda 19 dollardan başlayaraq ayda 199 dollara qədər gedən üç pullu plan var. Ödənilmiş planlar 15 günlük pulsuz sınaq müddəti təklif edir.

6. ClickUp.

ClickUp bir iş üçün çoxsaylı problemlərin həllinə gəldikdə mükəmməldir. Tapşırıqlar, sənədlər, söhbətlər, vaxt qrafikləri, xatırlatmalar və digərləri ilə kömək edən vasitələrlə "hamısını əvəz edəcək bir tətbiq" kimi tanınırlar.

100 mindən çox komanda Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber və Ubisoft kimi böyük markalar daxil olmaqla ClickUp-dan istifadə edir.

Ayrıca, yüksək səviyyədə özelleştirilebilir bir vasitədir, araşdırma, tamamlanan və s. Davam edən komanda üzvləri və layihələri əhatə edən özəl baxış və tapşırıq lövhələrinizi yaratmaq imkanı var.

Başqa bir platformadan ClickUp-a köçmək istəyirsənsə, sadə sənədləriniz bütün sənədlərinizi və məlumatlarınızı bir neçə dəqiqədə idxal edir.

ClickUp hərtərəfli vaxt idarəetmə, tapşırıq idarəetmə təklif edir, müxtəlif iş bölmələri arasında əməkdaşlığı asanlaşdırır və geniş çeşidli birləşmələr təklif edir.

Həm də təklif edən bir neçə layihə idarəetmə platformasından biridir freemium planı.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Çox geniş şablon təklif edir
  • Dörd fərqli görüş təklif edir
  • Çək və buraxma xüsusiyyəti
  • Ayrıca geniş inteqrasiya (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive və daha çox) əldə edirsiniz
  • Əla əlaqə idarəetmə xüsusiyyətləri təmin edir
  • Məqsəd və vaxt izləməsinə imkan verir
  • Digər tətbiqlərdən sənədlərin avtomatik idxalına imkan verir
  • Tapşırıqları alt vəzifələrə ayırmağa imkan verir
  • Tapşırıq tepsisi xüsusiyyəti yeni sekmeleri açmamağa imkan verir
  • Tapşırıqlarınız üçün prioritetləri təyin etməyə imkan verir

Pros:

  • Çox özelleştirilebilir
  • Bulud əsaslı bir tətbiq
  • Əsas xidmətlər üçün freemium planı təklif edir
  • Müştəri mərkəzli bir yanaşma var
  • Tablosuna görünüşü çox səmərəlidir
  • 24/7 sürətli müştəri dəstəyi

Qiymət planları:

Freemium planından başqa, ClickUp daha üç pullu plan təklif edir. 'Limitsiz' planı ayda bir istifadəçi üçün $ 5, 'Business' planı isə hər istifadəçiyə $ 19 təşkil edir. Sonra tələblərinizə uyğun hazırlanmış 'Müəssisə' planınız var.

7. Asana.

Bir yoga pozası ilə adlandırılan Asana, SaaS mərkəzli bir layihə idarəetmə sistemidir. Linux, Windows, Android və iOS-da işləyə bilər. Üstəlik, fransız, alman, ispan və portuqal da daxil olmaqla çox dilli qabiliyyətə malikdir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • 100-dən çox inteqrasiya təklif edir (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin və daha çox)
  • Asanlıqla məlumatları yeniləməyə və daxil olmağa imkan verən RESTful API istifadə edir
  • Siyahı görünüşü, lövhə görünüşü və təqvim görünüşü daxil olmaqla geniş seçim seçimlərini təklif edir
  • Seçmək üçün 50-dən çox şablon ilə gəlir
  • Kritik ölçüləri izləmək üçün xüsusi sahələr
  • Asılılığı idarəetmə təklif edir
  • 'Mənim vəzifəm' siyahısı və Fokus rejimi təklif edir
  • Elektron poçtlarda avtomatik yeniləmələr alın
  • Tətbiqə iş məlumatlarını yükləmək üçün CSV idxalçısını təmin edir

Pros:

  • Məlumat mübadiləsinin asanlaşdırılması
  • Çevik layihə idarəetmə vasitələri
  • Məhdud imkanlı pulsuz bir plan təklif edir
  • Asan prioritet və iş vizuallaşdırılmasına imkan verir
  • Real vaxt yeniləmələri və fayl paylaşımı alın
  • Layihənin ömrü boyu asan tapşırıq siyahıları ilə istifadəçi dostu interfeysi
  • E-poçt dəstəyi, biletlər və təlim təklif edir
  • Yüksək özelleştirilebilirlik (üçüncü tərəf API dəyişikliklərinə imkan verir)

Eksiler:

  • Layihə tapşırıqlarını vermək çətin ola bilər
  • Canlı söhbət və ya telefon dəstəyi vermir

Qiymət planları:

Asana dörd qiymət planı ilə gəlir.

  • Birincisi, yeni başlayan şəxslər və ya müəssisələr üçün əsas freemium planıdır.
  • 'Premium' planı ayda bir istifadəçi üçün $ 10.99 (illik hesablandıqda).
  • 'İş' planı ayda bir istifadəçi üçün $ 24.99 (illik hesablaşdıqda) başa gəlir.
  • Və 'Müəssisə' planı, seçiminizə uyğun olaraq düzəldə biləcəyiniz bir sitata əsaslanan bir plandır.

8. İş zonası.

İş zonası bulud əsaslı bir layihə idarəetmə proqramıdır. Ən görkəmli xüsusiyyətlərindən biri, şirkətlər üçün xüsusi marka təqdim etməsinə, loqotiplərini və ya imzalarını göstərməsinə imkan verməsidir. Bundan başqa, onun əsas diqqəti müxtəlif biznes bölmələri arasında əməkdaşlığa imkan yaratmaqdır.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Mükəmməl əməkdaşlıq xüsusiyyətləri təklif edir
  • Layihənin tablosuna bütün xüsusiyyətlərə istinad verilir
  • Çox sayda şablon təklif edir
  • Hərtərəfli sənəd idarəetməsi
  • Büdcə və xərclərin idarə edilməsi
  • Hamısında portfel idarəçiliyi
  • Görülən işlər siyahısını real vaxt rejimində göstərmək
  • Dropbox, Tableau, Google və daha çox daxil olmaqla geniş proqram təminatı ilə əla inteqrasiya
  • Əvvəlcədən qurulmuş və ya xüsusi hazırlanan layihə hesabatlarını təklif edir

Pros:

  • 24/7 dəstəyi (telefon və e-poçt)
  • Çox müştərini idarə edən müəssisələr üçün əladır
  • Xüsusi iş tələbləri üçün xarici hesablar yaratmağa imkan verir

Eksiler:

  • Vaxt idarəçiliyi təkmilləşdirilə bilər
  • Müştərilər və ya xarici istifadəçilər üçün portal yaratmaq imkanları yoxdur
  • Yeni başlayanlar istifadəsi çətin ola bilər
  • Qiymət planı veb saytında mövcud deyil (təklif almaq və ya demo tələb etmək üçün şirkətlə əlaqə saxlamalısınız)

Qiymət planları:

İş zonası veb saytında qiymətlərini göstərmir. Demo tələb etmək və qiymət almaq üçün Workzone komandası ilə əlaqə qurmalısınız.

9. Trello.

Trello bir bulud əsaslı, Kanban tərzində bir siyahı tərtib edən bir tətbiqdir. Əksər istifadəçilər bunun əla layihə əməkdaşlığını təmin edən çox çevik bir tətbiq olduğunu iddia edirlər. Ən yaxşı tərəfi, yeni başlayanlar üçün pulsuz bir əsas plan təklif etməsidir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Məhdud funksiyalı, pulsuz plan təqdim edir
  • Çək və buraxma xüsusiyyəti
  • Zoho, Evernote, Zapier və daha çox kimi üçüncü tərəf tətbiqləri ilə çoxsaylı inteqrasiya təmin edir
  • İşçilərə real vaxt rejimində səs verməyə və müəyyən bir fəaliyyət kursu barədə qərar verməyə imkan verən səsvermə xüsusiyyəti var
  • Səriştəsiz fərdi lövhələr, kartlar və siyahıları təklif edir, iş yükünü seqmentləşdirir və idarə edir
  • Hər lövhədə məzmunu düzəltməyə və fərqli birləşmələr əlavə etməyə imkan verən unikal 'güc-up' xüsusiyyəti
  • Daxili redaktə, siyahı siyahıları və əlavələr təklif edir
  • Müntəzəm yenilikləri və son tarixləri xəbərdar edir

Pros:

  • Bütün cihazlarda sinxronizasiya
  • Çox istifadəçidir
  • Mobil dostluq
  • Android və iOS dəstəkləyir
  • Bazarda ən ucuz layihə idarəetmə tətbiqlərindən biridir
  • Çox müxtəlif layihə qrupları üçün yüksək səviyyədə özelleştirilebilir
  • Kanban lövhələrindən istifadə etmək asandır
  • Slack ilə sinxronizasiya edən əməkdaşlıq vasitələri

Eksiler:

  • Trello müştərilər üçün ayrıca bir portal təqdim etmir
  • Pulsuz plana inteqrasiya daxil deyil
  • Telefon dəstəyi yoxdur

Qiymətləndirmə:

Trello üç plan təklif edir.

  • Birincisi, məhdud xüsusiyyətləri olan pulsuz bir plan, ancaq yeni başlayanlar üçün əladır.
  • 'Business Class' planı bir istifadəçi ayına 9.99 dollar (illik hesablanır).
  • 'Müəssisə' planı ayda bir istifadəçi üçün $ 20.83 (illik hesablanır).

10. Podio.

Podio, vahid, veb əsaslı, güclü və istifadəsi asan bir layihə idarəetmə proqramıdır. Ayrıca məhdud xüsusiyyətləri olan pulsuz, təməl plan təqdim edən bir neçə layihə idarəetmə həllərindən biridir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Filtr və hesabat seçimləri ilə gəlir (satış boru kəməri və layihə büdcəsinin izlənməsini avtomatlaşdırmağa kömək edir)
  • İş axınlarını if-bu, sonra o məntiqə əsaslanaraq davam etdirir
  • Hərtərəfli tapşırıq idarəetmə xüsusiyyətləri
  • Şəxsi təqvim, iş yerləri təqvimi və daha çox daxil olmaqla müxtəlif təqvim seçimlərini təklif edir
  • Çoxsaylı üçüncü tərəf tətbiqləri ilə inteqrasiya (Google Drive, Dropbox, OneDrive və daha çox)
  • Səmərəli rabitə və onlayn görüşlər (Podio chat, sürətli mesajlaşma, audio və video və s.)
  • Saxlama üçün SSES 256 bit şifrələmə və SSL Sertifikatlı (yüksək təhlükəsiz mühit)

Pros:

  • Intuitiv və istifadəçi dostu interfeys
  • Yüksək özelleştirilebilir
  • Mükəmməl müştəri dəstəyi verir
  • 5 istifadəçi üçün əla pulsuz plan təklif edir
  • Bazarda ən əlverişli platformalardan biridir
  • Pulsuz versiya üçün belə, limitsiz saxlama təmin edir
  • İstifadəni asan başa düşmək üçün tutorial videolarını təklif edir
  • Güclü şablonlar

Eksiler:

  • Məhdud izləmə variantları
  • Arxivləşdirmə və işarələmə vasitələrinin istifadəsinə icazə vermir
  • Telefon və ya e-poçt müştəri dəstəyi yoxdur

Qiymət planları:

İlk plan pulsuzdur və 5 istifadəçiyə imkan verir. 'Əsas' planı ayda 7.20 dollar səviyyəsindədir. 'Plus' planı ayda 11.20 dollara başa gəlir və avtomatlaşdırılmış iş axını seçimini təklif edir. 'Premium' planı hər istifadəçiyə $ 19,20 təşkil edir və inkişaf etmiş xüsusiyyətlərin tam dəstini təqdim edir.

11. Komanda işi layihələri.

Komanda işi bir komandada əməkdaşlıq, layihə rəhbərliyi və tapşırıqların idarə olunması proqramıdır. Tamamilə veb əsaslıdır və həm Android, həm də iOS ilə uyğun gəlir. Bunun üzərinə, pulsuz bir planla yanaşı geniş bulud əsaslı tətbiqlər əldə edirsiniz.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Mükəmməl inteqrasiya təmin edir (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive və s.)
  • Portfel xüsusiyyəti bütün layihələrinizə panoramik bir görünüş əldə etməyə imkan verir
  • "İdarə heyəti görünüşü" iş axınını avtomatlaşdırır
  • Vaxt izləmək üçün "Teamwork Timer" tətbiqini təklif edir
  • Qrafiki vizuallaşdırmaq üçün Gantt qrafikləri
  • Risk qeydiyyatı layihənizlə bütün riskləri bir dam altında idarə etməyə imkan verir
  • Layihələrinizi müvafiq olaraq seqmentləşdirmək üçün müştəri portalını təklif edir
  • Effektiv ünsiyyət üçün komandalar üçün söhbət seçimi
  • Tapşırıqlar və alt tapşırıqlar yaratmağa imkan verir
  • Layihə məlumatlarına baxmaq üçün filtrlərdən istifadə
  • Əsas layihə ölçülərini göstərmək üçün fərdi tablosuna
  • Kartlar və smartsheets-lərdən istifadə bacarığı
  • Doğma vaxt tablolarından istifadə edən müştərilər üçün faktura

Pros:

  • 30 günlük pulsuz sınaq müddəti
  • 5 istifadəçi üçün əsas, pulsuz bir plan təklif edir
  • 24/7 e-poçt, telefon və canlı söhbət müştəri dəstəyi
  • Təcrübəli təlim əldə etmək üçün pulsuz təlimatlar və dərs vəsaitləri təklif edir
  • Kanban üslubunda lövhə təklif edir

Eksiler:

  • Bir təcrübəsiz üçün istifadə etmək çətin ola bilər
  • İnterfeys bir az dağınıqdır

Qiymət planları:

Komanda işi beş istifadəçi üçün pulsuz bir plan təqdim edir. Bundan sonra, ödənişli planlar ayda bir istifadəçi üçün 9 dollardan başlayır və ayda bir istifadəçi üçün 15 dollara qədər gedir. Ayrıca yüksək fərdiləşdirilmiş bir sitata əsaslanan plan əldə edirsiniz. İllik ödəniş 20% qənaət etməyə kömək edir.

12. MeisterTask.

MeisterTask, gözəl dizayn edilmiş, özelleştirilebilir bir mühitdə vəzifələrin təşkili və idarə olunmasına kömək edən bir layihə idarəetmə proqramıdır. Tamamilə veb əsaslıdır və heç bir yükləmə və ya əl ilə yeniləmə tələb etmir.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Kanban üslubunda lövhələr tapşırıqların idarə olunmasında kömək edir
  • Mobil dostluq və həm Android, həm də iOS ilə uyğundur
  • Uzun siyahıları idarəolunan alt siyahılara ayırmağa imkan verən çoxsaylı siyahılardan istifadə edin
  • Daxili vaxt izləyicisi xüsusiyyəti
  • Layihə portfelinin asan idarə olunması
  • Geniş çeşidli tətbiqlərlə (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub və daha çox) geniş inteqrasiya təklif edir
  • Əla təhlükəsizlik protokolları yerindədir
  • Trello, Asana və Wunderlist kimi müxtəlif tətbiqlərdən birbaşa idxal seçimini təmin edir
  • Tapşırıqlar, cədvəllər və daha çox şeylərə abunə olmaq üçün şəxsi URL əldə edirsiniz

Pros:

  • İstifadəçi dostu və intuitiv interfeys
  • Əvvəlcədən təyin edilmiş iş axını səmərəli komanda əməkdaşlığına kömək edir
  • Çox səmərəli avtomatlaşdırma ('bölmə fəaliyyətləri' təklif edir)
  • Təkrarlanan vəzifələri təyin etməyə imkan verir
  • Sizə istiqamət vermək üçün əla tutorial video toplusu
  • Yüksək özelleştirilebilirlik verir

Eksiler:

  • Alt altlıqlar dərhal görünmür
  • Doğma xatırlatma xüsusiyyəti vermir
  • Linux ilə uyğun gəlmir
  • Telefon dəstəyi yalnız 'İş' planı üçün təklif olunur

Qiymət planları:

Əsas tələblər üçün pulsuz bir plan əldə edirsiniz. Ödənilmiş planlar ayda bir istifadəçi üçün 8,25 dollardan başlayır və ayda bir istifadəçi üçün 20,75 dollara qədərdir. Həm də hər bir şəxs üçün uyğunlaşdırıla bilən bir 'Müəssisə' planını təklif edirlər.

13. BaseCamp.

BaseCamp bir bulud əsaslı onlayn layihə idarəetmə vasitəsidir. Hər şeyi bir yerdə təşkil edir və əlavə proqram ehtiyacını aradan qaldırır.

Üstəlik, seqment layihələrini kiçik hissələrə ayırmağa kömək edir, bu da hər hissəyə diqqəti artırır.

Əsas Xüsusiyyətlər:

  • Elan və post fikirlərini mesaj lövhələri ilə təmin edir
  • Görülən işlər siyahısı (ediləcək işlərin siyahısını hazırlayın)
  • Səmərəli planlaşdırma
  • Sənədlər, sənədlər, cədvəllər paylaşa bilərsiniz
  • Əla qrup və fərdi söhbət
  • Layihə əsaslı təqvim sistemi
  • Layihə şablonlarının geniş çeşidini təklif edir
  • Müştəri / üçüncü portal təqdim edir
  • Bildirişləri qurmaq və cədvəli etməyə imkan verir
  • Hər bir layihə üçün daxili fayl idarəçiliyi təklif edir
  • Mövcud geniş inteqrasiya (Zapier, TaskClone, Pleexy və daha çox)
  • "Klipfolio" xüsusiyyətləri bütün iş ölçülərinizi tək tablodakı görüntüləməyə kömək edir

Pros:

  • Yüksək səviyyədə özelleştirməyə imkan verir
  • İstifadəçilərin sayına görə ödəniş etmir
  • İş vahidləri arasında əməkdaşlığı təşviq edir və asanlaşdırır
  • Əla pulsuz bir plan təklif edir (məhdud xüsusiyyətlər)
  • Ödənilmiş plan üçün 30 günlük pulsuz sınaq planı təklif edir
  • Android, Mac, Windows, iOS ilə uyğun gəlir
  • BaseCamp haqqında dərin öyrənmə üçün geniş dərslər

Eksiler:

  • Tamamilə buludlara əsaslanaraq daxili layihə idarəçiliyinə üstünlük verən müəssisələr tərəfindən istifadə olunmaya bilər
  • Telefon zəngi ilə müştəri dəstəyi təklif etmir

Qiymət planları:

Ödənilmiş plan ayda 99 dollara başa gəlir. Daimi xüsusiyyətləri olan bir freemium planı əldə edirsiniz. Bununla birlikdə, ödənişli plana aid olan VIP müştəri dəstəyini ala bilməyəcəksiniz.

Hələ sadalanmayan bir neçə vasitəyə Zoho Layihələri, Microsoft Layihələri, LiquidPlanner və Mavenlink daxildir.

Layihə İdarəetmə Proqramı nədir?

Layihənin idarə olunması bir şirkətin ehtiyatlarını müəyyən bir layihə və ya məqsədə çatmaq üçün səfərbər etmək üçün bir elm və ya sənətdir. Bu birdəfəlik fəaliyyət və ya uzunmüddətli bir iş sifarişi ola bilər. Layihə idarəetmə proqramı ya komandada tapşırıqları idarə etmək, nəticələrini bölüşmək və layihələr üzərində işləməyə imkan verən ya yerli və ya SaaS əməkdaşlıq vasitəsidir.

Təbii ki, şirkətlərə layihə rəhbərliyini həyata keçirməyə kömək edən proqram vasitələrinə layihə idarəetmə proqramı (və ya qısa müddətə PM proqramı) deyilir.

Bir proqram inkişaf etdirmə layihəsi və ya sadə bir sənəd üzərində işləməyinizdən asılı olmayaraq, bu əməkdaşlıq proqramı komandaların daha sürətli bir yerdə işləmələrinə və şirkətə həm vaxtına, həm də pula qənaət etməyə imkan verir.

İlk PMS 1896-cı ildə harmonogram adlandırıldıqdan bəri proqramda dərin dəyişikliklər baş verdi.

Bu günlərdə çox sayda layihə idarəetmə proqramı tətbiqetməmiz var, o cümlədən:

  • Masaüstünə əsaslanan və ya veb əsaslı
  • Mobil tətbiqetmələr
  • Tək istifadəçi
  • Birgə
  • Vizual

Layihə idarəetməsi elm, mühəndislik, informasiya texnologiyaları, hərbi və tikinti sənayesində üstünlük təşkil edir.

Ən yaxşı tərəfi, layihə idarəetmə proqramının ənənəvi əl layihə idarəetmə üsullarından fərqli bir üstünlüyü olan xeyli avtomatlaşdırma və bacarıq əldə etməsidir.

Layihə idarəetmə proqramı aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirməyə kömək edə bilər:

  • Planlaşdırma
  • Vaxtın idarə edilməsi və planlaşdırma
  • Resurs bölgüsü
  • Rabitə və əməkdaşlıq
  • Sənədlər

Layihə İdarəetmə Proqramını necə istifadə edirsiniz?

Bütün iş dünyasında güclü rəqabət şəraitində, sadəcə bir layihə idarəetmə platforması üçün qeydiyyatdan keçmək kifayət deyil.

Onu düzgün istifadə edə bilmək məcburiyyətindəsiniz və bütün faydanı bütün gücü ilə biçə bilərsiniz.

Axı, rəqibləriniz də belə platformalardan istifadə edəcəklər, buna görə səmərəlilik və düzgün istifadə rəqabət üstünlüyünün açarı ola bilər.

Nəticələrinizi artırmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz bəzi addımlar:

1. Layihəni təhlil edin.

İlk addım, köməyə ehtiyacınız olan layihənin hissələrini və istədiyiniz nəticəni müəyyənləşdirməkdir.

Kimi şeyləri müəyyənləşdirməlisiniz:

  • Tələbiniz daxili və ya xarici olsun
  • Müştərilərinizlə və ya hər hansı digər üçüncü tərəflərlə əməkdaşlıq etmək lazımdırmı?
  • Uzaqdan işləmək mümkündürsə və hansı uzaq iş alətlərini tələb edirsinizsə
  • Büdcəniz nədir

Hərtərəfli təhlil etməsəniz, ən çox kömək edə bilən layihə idarəetmə xüsusiyyətlərini laqeyd başa vura bilərsiniz.

2. Doğru Planı seçin.

Onlayn layihə idarəetmə proqramını istifadə etməyi seçdikdən sonra işiniz üçün düzgün plan seçməlisiniz.

İstifadəçi sayı, büdcəniz və ya digər şirkətə aid dəyişənlər kimi bir neçə amilə əsaslanaraq qərar qəbul edə bilərsiniz.

Yaxşı xəbər budur ki, ən çox PM alətləri, tələblərinizə uyğun olaraq tənzimlənə biləcək bir qiymət təklifi planı ilə yanaşı bir neçə fərqli qiymət planlarını təmin edir.

3. Naviqasiya Paneli ilə rahat olun.

Hər hansı bir platforma ilə naviqasiya panelində rahat olmalısınız. Bu paneldə etibar etməyiniz lazım olan bütün vasitələr var.

Tipik naviqasiya panelinin təmin etdiyi bəzi komponentlər:

  • Gələnlər qutusu
  • İdarə paneli
  • Axın qidalanır
  • Qovluqlar / layihələr / tapşırıqlar (alt tapşırıqlar)
  • Təqvimlər (gündəlik işləri izləmək və izləməkdə kömək edir)

Tipik naviqasiya panelinin göründüyü budur:

4. Yeni qovluq yaradın.

Bir qovluq yaratmaq və bütün komanda üzvlərinizi döngədə saxlamaqla başlaya bilərsiniz.

Hər hansı bir PMS-də yeni bir qovluq yaratmaq asandır və naviqasiya pəncərəsinin özündən edilə bilər.

Qovluq ümumiyyətlə müəyyən bir layihənin bütün detallarını ehtiva edir.

Mənbə: Flowdocs.built.io

5. Bir Layihəyə başlayın.

Yeni bir qovluq yaratdıqdan sonra yeni bir layihəyə başlayın və ya mövcud bir layihəni qovluğa əlavə edin.

Adətən bu kimi bir şeyə gedən bir neçə sadə addıma əməl etməlisiniz:

Adlandırma -> Başlanğıc tarixi və bitmə tarixini təyin etmək -> Tercih etdiyiniz görüntüyü seçmək

6. Komanda üzvləri əlavə edin.

Növbəti addım layihə üçün komanda üzvlərini əlavə etməkdir. Üzvləri əlavə etmək asandır və bütün komanda üzvlərinizə layihənin gedişatını və işlədikləri digər məlumatları izləməyə imkan verir.

7. Tapşırıqlar və alt tapşırıqlar əlavə edin

Layihə yarandıqdan sonra vəzifələr əlavə etməyə və komandanızdakı fərqli insanlara təyin etməyə başlaya bilərsiniz.

Məsələn Trello götürün:

Hər bir tapşırığı izləyə və hər bir komanda üzvünün bir müddət ərzində əldə etdiyi irəliləyişləri görə bilərsiniz.

Ən yaxşı tərəfi, hər bir tapşırığa bir ad verə bilməyinizdir ki, bu da müxtəlif tapşırıqlar arasında üst-üstə düşmənin qarşısını almağa kömək edir. Ayrıca ehtiyacınız olduqda vəzifəni / layihəni asanlıqla tapmağa kömək edir.

8. Tapşırıq və alt tapşırıq təfərrüatları.

Tapşırıqlar yaradıldıqdan sonra artıq müxtəlif detalları əlavə etmək vaxtı gəldi.

Bunlardan bəzilərinə aşağıdakılar daxildir:

  • Alt tapşırıqlar
  • Təyin olunmuş komanda üzvləri
  • Müvafiq tarixlər

Layihə ilə işlədiyiniz müddətdə həm tapşırıqları, həm də alt tapşırıqları yeniləməyə davam edə bilərsiniz.

Alt tapşırıqlar "tapşırıqlar" a kritik əlavələrdir.

Tapşırıqlar kimi, alt tapşırıqlar da detallaşdırmaya ehtiyac duyur, məsələn:

  • Əsas məlumat
  • Təyin olunmuş komanda üzvləri
  • Müvafiq tarixlər
  • Əlavə məlumat (varsa)

Bir çox layihə idarəetmə proqram tətbiqetməsinin faydası, bütün komandanın bütün tapşırıqları və alt tapşırıqları görə bilməsi (döngədə saxlanılmamasına baxmayaraq). Bu, bütün komandaya daha yaxşı şəffaflıq və elastiklik gətirən axını qorumağa kömək edir.

Burada mükəmməl bir nümunə var:

9. Prioritet səviyyəsini təyin edin.

Bir layihə idarəetmə vasitəsindən istifadə edilməsinin vacib əlaməti prioritet səviyyələri müəyyənləşdirməkdir.

Adətən, prioritet səviyyələr üç növ ola bilər:

  • Yüksək əhəmiyyət
  • Orta əhəmiyyət
  • Aşağı əhəmiyyəti

Bu seçim bəzilərində məcburidir, digərlərində isə isteğe bağlıdır.

Bununla birlikdə, prioritet səviyyəni təyin etmək, təcili olaraq görməli olduğunuz işləri izləməyə və bütün layihələri vaxtında başa çatdırmağınıza kömək edə bilər.

10. Hesabatlar və tablosuna.

PMS-də işləməyə başladıqdan sonra sarsılacağınız bir şeydir.

Adətən tablosunuzdakı hesabatlar və analitiklər ilə qrupunuzdakı hər kəsin tərəqqisini izləyə və izləyə bilərsiniz.

Dashboard panelləri ümumiyyətlə vəzifələrin siyahısını süzgəcdən keçirməyə kömək edir. İstifadəçilərə müəyyən bir qovluqdakı tapşırıqları və alt tapşırıqları görməyə kömək edən xüsusi vidjetlər yaradıla bilər. Hər kəs tablosuna daxil ola və hər şeydən xəbərdar ola bilər.

11. Görüntüləyin və əməkdaşlıq edin.

Layihənizin idarəetmə alətində mövcud olan müxtəlif vizual üsullardan maksimum istifadə edin.

Bu cür platformaların əksəriyyəti bu gün Gantt tablolarını, tapşırıqların asan asanlaşdırılmasına və yüksək səviyyədə komanda işləməsinə kömək edən effektiv vizuallaşdırma təklif edir.

Mənbə: Proofhub.com

Ümumilikdə, layihə idarəetmə tətbiqləri aşağıdakı iş idarəetmə addımlarını asanlaşdırmaq məqsədi daşıyır:

  • Təşəbbüs
  • Planlaşdırma
  • İcra
  • Monitorinq və nəzarət
  • Bağlanması

Xülasə.

Mükəmməl bir layihə idarəetmə platformasını seçməyə gəldikdə, ən yaxşı və ya pis bir şey yoxdur. Bütün bunlar kiçik biznesinizin tələblərinə, hansı ölçüləri istifadə etdiyinizə, büdcənizə və digər şeylərə aiddir.

İşinizlə ən yaxşısını uyğunlaşdıran mükəmməl bir proqram vasitəsini seçmək üçün aşağıdakı suallarla başlaya bilərsiniz:

  • Uzaqdan işləmək üçün komandanıza ehtiyacınız varmı?
  • Xüsusi bir plana ehtiyacınız var?
  • Başların sayı ilə doldurulmayan bir plana ehtiyacınız varmı?
  • Gantt cədvəli hər şeyi daha yaxşı təşkil etməyə kömək edə bilərmi?
  • Xarici tərəfdaş / müştəri portalına sahib olmaq istəyirsiniz?
  • Üçüncü tərəf inteqrasiyasına ehtiyacınız var?

Yuxarıdakı sualları və büdcənizi nəzərə alaraq, xiyabanınıza uyğun ən yaxşı layihə idarəetmə proqramını asanlıqla tapa bilərsiniz.

Saytdakı əlavə məlumat: İşinizin ehtiyac duyduğu daha çox proqramı yoxlamaq üçün nəzərdən keçirin ən yaxşı vebinar proqramıən yaxşı e-poçt marketinq xidmətləri.